什麼是借址登記?
借址登記是指公司沒有實體辦公室,需要租借門牌地址以辦理工商登記的一項服務,常見的借址登記包含:自家地址登記、租屋處地址登記、親友公司地址登記、公司承租地點登記以及商務中心借址登記。
借址登記是指公司沒有實體辦公室,需要租借門牌地址以辦理工商登記的一項服務,常見的借址登記包含:自家地址登記、租屋處地址登記、親友公司地址登記、公司承租地點登記以及商務中心借址登記。
受到公司法的法規限制,創業時仍需要公司營業登記地址才可設立公司,許多創業團隊的成員可以在各地處理公事,而網路會議、線上討論平台則成了公司團隊的虛擬辦公室,實體辦公空間已不再是創業必要的開銷,因此不少創業團隊為節省承租或購買辦公室空間的成本,轉而尋找「借址登記」又稱「借址營登」這項服務。
不違法,因為依照台灣現行的法律,不論是民法、營業稅法、公司法或商業登記法都沒有相關的法律條文限制「借址登記」,也沒有針對借址登記有違規或違法的說明,另外,申請公司設立需要地方政府核准,申請通過會再有國稅局核准稅籍登記,若有違法則不會通過申請,而現在已有許多使用借址登記的公司行號順利通過申請,由此可知借址登記並不違法。
原則上登記地址和實際營業地址不同不會有違法或違規的情形,但實務上政府機關發函或寄送公文會將信件寄至公司登記的地址,因此若登記地址和營業地址不同,較大的風險為可能收不到政府信件。
過往最常見的借址登記地址為自家住宅地址,但登記自家地址會使住宅需繳納的稅率變高,且隨著借址登記需求日漸提升,現在有越來越多種借址登記途徑可供選擇,下面為您列出五種常見的地址選擇以及其風險利弊:
借址登記在自家地址是最常見也最簡便的方法,除了住宅可作為實際營業場所之一,也不需擔心漏接政府發函的信件,但要注意的風險是將住宅登記為營業用地後,房屋的房屋稅(1.2%調整為3%)、地價稅(0.2%調整為1%)、土地增值稅(10%調整為20%-40%)和水電費等會隨之上漲,增加住宅需繳納的稅率,另外,若是有實際營業行為,也可能需要花費資金裝潢可會客的空間,或是增加同住家人的不便...等。
在租屋處登記雖同自家住宅可隨時接收信件包裹,但最大的問題是需取得房東同意,將房屋更改用途而產生的費用也多會反映在房東收取的租金費用,除了租屋成本上漲,若是租約到期房東不續約,公司需要變更地址,政府收取規費$1,000元,若是委任律師或會計師變更則代辦費用約為$5,000-$8,000元,並且還需另外尋找合適的地點登記,因此較不建議以租屋處登記公司。
親友公司已有登記為公司的地址,就不會有因變更用途而產生的稅賦稅率調整問題,且若親友不收取租金也可省下租借地址的費用,但要注意的是若親友公司要申請小規模營業人資格,可能會因為國稅局認定該地址有多家公司營業,而使親友公司失去申請資格;另外,若親友向您收取租金而有租金收入,則會因這筆租金收入而調整課徵親友的所得稅。
公司若有實際承租的辦公室,那麼登記辦公室承租的地址即可。
但若您是初創業的公司且規模小,公司只有1-2人而沒有實際使用空間的需求,只為了登記申請而承租辦公室便需要額外支付辦公室租金,對創業者是不小的負擔,因此若您沒有承租辦公空間的需求,但又不想以上述方法登記公司地址,建議您選擇提供借址登記服務的商務中心。
商務中心擁有完整且多元的租借方案,不論您是初創業僅需要借址登記、請專人代收信件包裹,或是後續事業擴展需要租借空間,商務中心都有提供相關的服務,且借址登記費用可作為租金費用抵扣營業稅與所得稅。
總結上述借址登記常見方法,下面將優點與風險整理為表格供您參考:
公司地址登記常見辦法比較表 | |||||
---|---|---|---|---|---|
自家住宅 | 租屋處 | 親友公司 | 承租辦公室 | 商務中心 | |
優點 | 方便收件 | 方便收件 | 費用低 | 方便收件 | 費用低 |
風險 | ・房屋稅率提高 ・造成同住家人不便 | ・房東可能不同意 ・房東若同意,房屋租金可能提高 ・房東不續約需再次變更公司地址 | ・親友所得稅提高 ・親友無法申請小規模營業人 | ・租金高昂 | X |
對於不需要實體辦公空間的新創公司,商務中心的借址登記是最佳選擇,但要注意以下5種情況不適合借址登記的服務:
台灣的進口商會需要實際的倉儲空間,所以國稅局不會核可借址登記;而出口商則是因為台灣出口貿易採行零稅率政策,因此出口貨物符合規定的出口商,可以在限額內申請退還營業稅,若出口商僅有借址登記而沒有實體辦公室,國稅局會以聯絡處不明的原因拒絕退稅,因此進出口貿易行業並不適用借址登記。
每月營業額低於20萬的行號可以申請免發票,但國稅局需要實地勘查確認營業額是否如實申報,所以不會核可免用統一發票的行號借址登記。
留抵稅額高是指公司的進項稅額(營業成本)大於銷項稅額(獲利金額),舉例來說:批發的貨物多但銷售數量少,店家的進項稅額就會高於銷項稅額,進而形成較高的留抵稅額,留抵稅額過高的公司會被國稅局認定無營業行為,申請借址登記會被駁回。
公司營業稅申報過低或是申報為零,國稅局也會認定是沒有營業的公司,沒有在營業等同沒有借址登記的必要性,因此無實質營運跡象的公司也無法使用借址登記。
營業項目尾數為1的特許行業包含:殯葬業、醫療器材製造業、土木包工業和補教業...等,這些行業因其特殊的工作性質,大多會受到多個政府主管機關管轄,因此有需有實體作業空間、走道空間、消防安全設施...等較多嚴格的規範,因此無法使用借址登記。
借址登記費用約為每月$2,000-$2,500元,借址登記價格可能會因登記地址所在縣市,商務中心提供的空間裝潢、服務項目等不同而有差異。
變更公司地址的政府規費(登記費)為$1,000元,若是網路申請可減少$300元,但變更地址需備妥相關資料文件並至政府相關單位辦理,多數不熟悉變更登記流程的公司會委託律師或會計師代辦,代辦營業登記地址變更則需要$5,000-$8,000元左右的代辦費用。
提出需求,讓多個借址登記公司為您報價提案,省錢又省事。
以下是消費者常提出借址登記的相關問題,我們提供專業資訊為您解答:
簡單敘述您的需求,例如:您僅需要借址登記服務,或是需要空間租借、登記代辦等服務,您希望登記地址的區域、偏好的路段或其他需求、公司產業類別為何以及是否有其他需要注意的地方...等,盡可能詳細填寫您的需求,接案的事務所才能更精準評估費用向您報價。
當我們對您的需求有基本瞭解後,稍待片刻便會有在PRO360接案中的事務所與您聯絡報價,或是您也可以點選【前往事務所列表】,尋找適合的事務所主動詢問價格。雙方洽談愉快,決定與事務所合作時,請務必簽訂合作契約保障雙方權益,簽約後即可按照合約內容開始合作。
PRO360達人網現在提供第三方支付收款方式,讓使用者可以安心付款有保障。安心支付提供多元的付款方式,包括信用卡、WebATM、ATM轉帳,以及超商繳費,提供消費者更簡單便利、有彈性的支付方式,並避免交易糾紛。了解詳細付款流程與權益,請參考「安心支付」如何保障消費者權益?
當服務完成後,若您滿意事務所的服務態度及最後成果,歡迎您於PRO360平台給予事務所五星好評,也可以直接分享該事務所檔案在社群中,讓提供優質服務的事務所得到鼓勵。
相關連結:如何給予專家評價呢?