薪資外包

薪資外包是指公司人員到職，一直到離職的所有薪資相關作業程序，像是：人事資料、加保勞健保、薪資計算、勞健保計算或辦理退保，以及各項人事法規、薪資稅務問題的諮詢...等都交由專業外包公司處理。

薪資外包有哪些優點？

企業內部沒有足夠的HR資源；原本的薪資處理程序較傳統，希望轉型數位薪資系統；或是組織正在重組、人員流動率高，都可能會使繁雜的薪資作業成為公司內部的負擔。

薪資外包的優點包含「確保合乎法令規範」、「降低成本並提高效率」、「節省時間並減少錯誤」、「保障員工隱私」以及「避免人員流動的風險」：

外包公司內部有專精於勞工法規的法律人士，因此會時時跟進最新的法規制度以輔導雇主並確保薪資作業的合法性；另外，薪資委外可以較低的人力成本換取較高的效率，讓人資專職於人才招募、教育訓練或績效管理...等核心業務，以提升公司內部人事行政的作業效率；同時薪資委外也可以節省人資重複處理高壓、繁雜工作的時間，避免因人資業務量過多而造成的薪資作業疏失，大幅減少錯誤發生；薪資外包公司也有建置高機密性的薪酬管理制度，保障公司機密、員工隱私；將薪資作業委外給外包公司，也可以避免HR辭職無人交接，或是新任HR不適任而使薪資作業無人可處理的風險。

薪資外包服務有哪些？

薪資外包公司提供從「人員到職」到「人員離職」的所有薪資相關作業程序，大致分為下列四項：

薪資計算與相關作業

薪資計算與相關作業包含：出勤薪資資料設定與維護、調薪調保異動、員工出缺勤計算、每月薪水計算、各類獎金發放、休假時間計算、薪資單處理、遣散費計算、薪資異常提醒和客製化薪資報表...等。

勞健保計算與相關作業

勞健保計算包含所有勞健保相關事項，像是：勞健保加保、退保審核與申報，或是勞保、勞退、健保三合一的審核、加保及退保申請，另外還有代為填寫勞保給付書表的服務。

人事成本計算與相關作業

人事成本計算除了將人事開銷整理彙報，還會建立及維護人事組織與員工資料、處理留職停薪相關作業、離職作業流程處理以及人力資源管理系統建置與維護...等。

勞基法規與薪資稅務諮詢

最後，除了提供上述服務項目，熟悉勞基法規、勞工法規等勞資相關法令的外包公司也會提供相關法規與稅務諮詢。

3種常見的薪資外包公司

台灣常見的薪資外包公司類型包含「會計師事務所」、「管理顧問公司」與「人資系統廠商」：

「會計師事務所」通常會一併承辦企業的帳務及薪資，但事務所通常沒有提供從新進人員的資料建置、出勤管理、薪資查看...等薪資作業相關系統，因此需由企業內部窗口統整資料提供給事務所處理；「管理顧問公司」雖無提供帳務服務，但除了薪資處理，管顧公司通常還提供企業管理諮詢、人力派遣的服務，管顧公司通常也無提供進階薪資作業相關系統，因此需由企業內部窗口統整資料交給管顧公司處理；「人資系統廠商」會結合自家開發的薪資作業系統，即時處理及代管各項薪資作業流程的一切事務，但無提供如會計事務所或顧問公司附加的財會、顧問服務。

如何選擇適合的薪資外包公司？

您可以根據需要的「功能與服務」選擇合適的薪資外包公司類型，另外，雙方溝通的方式、資料保存與安全性、客戶服務與經驗...等也是評估薪資外包公司是否合適的要點，同時，也要評估自家公司在未來5年是否會有規模擴大的情形，小公司的需求與大企業勢必不同，然而尋找合適的外包公司並不容易，若能未雨綢繆找到現在與未來都適合的外包公司，就可長期配合而不需要再次花時間尋找廠商。