借址登記合法嗎？為您揭密公司地址登記的注意事項
借址登記合法嗎？只要您選擇合法登記稅籍的地點，且非不可借址登記的進出口貿易、免用統一發票的行號或是特許行號...等產業，借址登記就是合法的行為。若您想更加確定是否合法，或想了解更多關於借址登記時的注意事項、借址登記的優點及費用...等資訊，本文將為您整理借址登記的定義、合法性、優缺點分析到費用行情，讓您一次掌握所有關鍵資訊，安心邁出創業的第一步。
借址登記是什麼？
借址登記指使用非實際辦公或營業場所的地址，辦理設立登記或變更登記。通常提供借址服務的地點，可能是您的自家住宅、親朋好友的公司所在地、專業的商務中心，或會計師、律師、記帳士提供的地址。
借址登記的優點
借址登記除了可以讓企業順利完成商業地址登記，還具有以下優點：
- 大幅降低開業成本：若自行租用實體辦公室作為營業登記地址，需要花費租金、水電費、設備準備...等成本，對於不需要實體辦公室的自由工作者或遠端工作的新創公司而言，選擇借址登記可有效節省開業成本
- 提升專業形象：將公司登記在都會區黃金地段的門牌地址，當合作對象查詢辦公室地址時，發現公司設址在黃金地段，可有效提升公司形象
- 保障個人隱私：若是在家工作的創業者，可避免將私宅地址暴露於商業登記的公開資訊中，有效區分工作與生活
- 增加營運彈性：若平常是遠端工作，但臨時需要與合作對象開會，通常提供借址登記服務的商業中心可提供臨時出租的會議室及辦公設備，讓您可以在需要時租用
借址登記合法嗎？
只要遵循特定原則，「借址登記」完全合法！現行法規中並沒有任何條文禁止公司登記地址與實際營業地址不同，但借址登記時仍需注意以下4項要點，才能有效確保登記的合法性：
- 地址本身必須合法：您選擇的借址登記地點，其土地使用分區及建物用途，必須允許設立公司行號，例如：純住宅區的建物可能不符合規定
- 可隨時聯繫與收發信件：若無專人負責代收信件，可能錯過稅單、罰單或重要行政公文，影響公司權益
- 不得為「虛設行號」：國稅局會查核公司是否有實際營運的事實，若公司完全沒有營業跡象，或意圖透過借址登記進行逃漏稅、開立不實發票...等非法行為，一旦被查獲，將面臨嚴厲的法律制裁
- 營運風險：若商務中心經營不善倒閉，或與房東、親友關係生變，公司將被迫遷址，將可能需要花費多餘的時間與成本辦理營業地址遷址
借址登記常見途徑的優缺點比較
常見的借址登記途徑包含：商務中心（虛擬辦公室）、自家住宅、親友公司及承租場所，以下將為您分析常見的4種借址登記途徑優缺點：
| 登記途徑 | 優點 | 缺點與風險 |
| 商務中心（虛擬辦公室） | ．合法性高 ．專業秘書代收信件包裹 ．黃金門牌可提升企業專業形象 ．會議室、辦公設備..等共享資源可彈性租用 | ．費用依區域行情而異 ．無法申請「免用統一發票」 ．少數地址因登記公司過多，可能被國稅局列為較頻繁的查核對象 |
| 自家住宅 | ．可節省辦公室租金 ．不會漏收重要信件 | ．房屋稅、地價稅將改按營業用稅率計算，稅金增加 ．未來出售房屋時，土地增值稅的優惠稅率可能受到影響 ．住家地址作為公司登記地，可能影響公司專業形象 |
| 親友公司 | ．可節省辦公室租金 ．已是營業用地，不需另外變更登記 | ．可能增加親友公司的稅務負擔與查核風險 ．若該地址登記的公司過多，容易被國稅局列為重點查核對象 |
| 承租場所 | ．登記地址與實際營運地一致 ．租金、水電費可作為公司費用報稅 | ．創業初期成本壓力較大 ．房東稅務成本增加 ．租期到期房東不願續租，便須辦理公司地址變更 |
不適合借址登記的情況
並非所有行業都適合借址登記，以下5種情況在申請時可能會被國稅局拒絕或面臨較嚴格的審查：
- 特許行業：營造業、廢棄物處理、殯葬業、醫療器材製造...等營業項目代碼尾數為「1」的特許行業，因法規要求需有實體營業場所，通常無法借址登記
- 進出口貿易業：出口商有退稅需求，國稅局為方便管理，通常會要求有實體辦公地點；進口商則被認為應有倉儲空間，因此也不適合借址登記
- 需實體店面的行業：餐飲業、零售業...等需有實體店面的行業依法應將營業地址登記在實際經營場所
- 申請免用統一發票的小規模營業人：國稅局需實地勘查營業狀況以核定營業額，因此通常不接受借址登記。
- 留抵稅額過高或長期無營業額申報的公司：稅務機關可能會認定公司無實際營運，而拒絕其借址登記的申請
借址登記的流程與費用行情
以下為您整理透過商務中心、虛擬辦公室辦理借址登記的流程與費用：
借址登記申請流程
- 選擇可信的商務中心簽約：選擇合法且聲譽良好的商務中心並簽訂租賃契約、取得設立公司營業登記地址所需文件
- 公司名稱預查：線上或臨櫃申請公司名稱
- 開設銀行籌備戶：負責人攜帶相關文件親自至銀行辦理，並存入資本額
- 會計師資本額查核：委託會計師進行資本額查核並出具報告
- 送件申請公司設立登記：向地方政府經濟發展局送件
- 申請稅籍登記：公司核准後，向所在地國稅局申請稅籍登記，並領取統一發票購票證
借址登記費用行情
商務中心借址登記費用約$2,500~$5,000/月，實際費用依地段、服務內容、租期長短...等因素而異，一般而言，若您只需要借址登記，不需要其他服務，則費用約為$2,000~$3,500/月；若除了借址登記，還需要代收信件、租借會議室...等虛擬辦公室服務，則費用約為$3,500~$5,000/月。
避開借址登記風險須注意的5件事
- 慎選服務提供者：選擇信譽良好、經營穩定的商務中心作為您的借址登記地點，避免因對方突然停業而需耗費時間成本緊急變更地址
- 詳閱合約細節：選擇借址登記地點時，務必仔細閱讀租賃合約，了解服務範圍、費用及續約條款，避免後續因合約內容而有爭議
- 留意稅務影響：若考慮登記在自家，務必先試算增加的房屋稅、地價稅...等成本是否在可承受範圍內，避免因為變更為營業用地導致創業成本過高
- 確認行業適用性：借址登記前務必確認您的行業別是否適合借址登記，若不確定，請務必先諮詢專業人士，避免後續因爲登記問題而影響營運
- 考量未來擴展：考量未來公司若擴編，需要實體辦公室時的銜接與變更營業登記地址的流程
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借址登記於專業的商業中心，不僅能避免將住家改為營業用地的稅率增加，更能透過商業中心提供的會議室出租、代收信件...等服務，降低創業初期的成本，此外，部分商務中心更與記帳士合作，能為您提供公司設立、稅務規劃、帳務處理到節稅建議的一站式服務，幫助您順利經營公司業務，成功創業。若您正在找尋專業的虛擬辦公室或借址登記業者的服務，可以點擊【借址登記專家列表】找尋心儀的借址登記業者，或是點擊【立即取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻便有專業借址登記業者與您聯繫洽談，過程方便快速！
