如何寫新聞稿？7招教您寫出吸睛新聞稿

新聞稿的基本結構

新聞稿通常採用「倒金字塔式」結構撰寫，也就是將重要的資訊放在前面，而後依照重要性遞減的順序補充細節。以下將為您列出常見的新聞稿結構：

1. 標題：標題必須簡潔有力，能一眼吸引媒體與讀者的注意
2. 發稿單位/地點/時間：新聞稿應附上發佈新聞的單位、地點及時間，以供相關人員查證
3. 導言：導言需掌握交代 5W1H原則（Who、What、When、Where、Why、How），讓記者在短時間內掌握事件重點
4. 內文：內文應遵循倒金字塔的寫作方式，依序提供更多事件細節、背景資訊或數據佐證
5. 引言：除了提供相關資訊外，內文最後也可以適時穿插企業執行長、專案負責人或領域專家...等關鍵人物的發言，以增加內容的權威性與可讀性
6. 新聞聯絡人資訊：文末應清楚列出媒體聯絡人的姓名、職稱、電話與電子郵件...等聯絡資訊，方便記者後續採訪或查證資訊

撰寫新聞稿的7大技巧

以下為您整理撰寫新聞稿的7大技巧，幫助您了解如何寫出吸引人的新聞稿：

找到新聞性切入角度

新聞稿應具備「新聞價值」，不能只是單純的產品或活動介紹，因此撰寫前應先確認新聞稿內容是否呼應時事、展現產業趨勢或與大眾生活相關，只有具有報導價值的新聞稿內容，才有機會被新聞媒體採用。

採用客觀語氣陳述事實

專業新聞稿應屏除行銷色彩濃厚的形容詞，以中立、客觀的語言陳述事實，例如：「本公司革命性的產品將提供無與倫比的用戶體驗。」使用過多的形容詞，建議應改為「該產品採用重新設計的用戶介面，根據內部500名使用者測試，達成目標的時間縮短30%。」，透過中立客觀的語氣以及明確的數據佐證，增加新聞稿的說服力與可信度，並讓目標受眾正確理解企業所要傳達的資訊。

吸睛的新聞稿標題

吸睛的標題應該簡潔有力，並清楚呈現核心訊息，讓目標受眾及相關媒體看到標題就能知道新聞內容。此外，在擬定新聞稿標題時，您也可以適度加入數字或是產業趨勢...等資訊以提升吸引力，例如：「XX品牌新產品發表」雖然相當直觀，但卻不夠有吸引力，因此您在撰寫時可以改為「XX品牌宣布AI智慧家電新品上市，10款新品提升生活品質」，透過數字及產品特色吸引讀者目光。

善用引言傳達觀點

新聞稿除了陳述事實外，也可以適度加入企業發言人、專家學者或合作夥伴的引言，以增加新聞稿內容的可信度，提高讀者對資訊的信任感。

保持內容的簡潔與精煉

記者每天都會收到大量公關稿，通常只花短短幾秒判斷是否有採用價值，因此，新聞稿應保持內容簡潔精煉，避免說明過於冗長，若有需要詳細說明的內容，則可善用小標題或條列式的方式撰寫，讓記者可以迅速了解內容並決定是否刊登。

策略性置入SEO關鍵字

隨著數位媒體成為主流，新聞稿除了發佈於傳統媒體，也常會直接刊登在網路新聞平台，因此撰寫時也應兼顧SEO，適度將與內容有關的關鍵字自然融入標題及內文，以提升搜尋引擎排名，但應避免過度堆疊關鍵字而影響可讀性，以免降低讀者的閱讀意願。

搭配多媒體素材

新聞稿若能搭配高解析度照片、影片或資訊圖表，不僅能提升新聞稿的專業度與可讀性，也能幫助記者更快完成報導，提升新聞稿被完整引用與分享的機會，例如：產品發表會的新聞稿可附上現場照片，研究調查的新聞稿則可提供數據圖表。

撰寫新聞稿需要注意的事項

為確保新聞稿的專業性，撰寫時應避免以下常見錯誤：

標題過於空泛或像廣告

新聞稿標題若過於空泛或帶有廣告化語氣，例如：「最棒的新品上市！」讀者可能無法直接了解新聞稿內容，且無法從標題判斷否具有新聞價值，媒體很可能直接忽略，因此標題應直接點出內文重點。

內容準確性不足

錯別字、語法錯誤或數據誤植，會嚴重影響媒體記者對發稿單位的信任，因此發出新聞稿前務必再三校對，確保新聞稿內文的用字、語法及資訊正確。

內容缺乏新聞價值

新聞稿若只是單純介紹產品功能或活動內容，便可能因為缺乏新聞價值而無法被發佈，因此內容應結合產業趨勢、消費者需求或當下的熱門議題，例如：「新產品如何解決現今消費者最關心的問題」，或「活動如何推動產業的永續發展」以凸顯新聞性，增加媒體的報導意願。

遺漏聯絡資訊

新聞稿的目的之一是讓媒體能夠追蹤後續資訊或讓有興趣的合作對象能與企業聯絡，因此新聞稿內若缺乏聯絡資訊或公司簡介，記者或潛在合作對象就無法與企業聯繫，喪失報導或合作機會。

新聞稿範例

以下將根據常見新聞稿的架構，提供您新聞稿範例參考：

標題

 XX品牌推出全台首創 AI 智慧美妝服務，引領數位保養新潮流

導言

【台北訊】20XX年X月X日——致力於創新美妝體驗的XX品牌，今日正式宣布推出全台首創的 AI 智慧美妝服務。該服務結合人工智慧膚質分析與個人化保養建議，幫助消費者快速找到最適合自己的產品，並在短短三分鐘內完成專屬膚況檢測。

內文

AI 智慧美妝服務是XX品牌歷時兩年研發的成果，透過結合影像辨識與大數據分析，能即時偵測使用者膚色、油脂分布與細紋狀態...等肌膚狀況，並依據檢測結果提供最適合的保養組合。此服務已於品牌全台50家門市率先上線，並預計於明年擴展至更多亞洲市場。根據內部測試，已有超過85%的體驗者表示滿意，認為此服務幫助他們更有效率地挑選保養品。

引言

「這不只是一次產品創新，而是整個美妝產業數位化的重要里程碑。」XX品牌執行長林OO表示，「我們希望透過 AI 技術讓消費者更了解自己的肌膚，並獲得科學化的保養建議。這項服務展現了品牌對於科技應用的前瞻視野，也強化了我們在市場上的領導地位。」

補充資料與背景

根據美妝市場研究報告顯示，全球 AI 美妝市場正以每年 12% 的速度成長，預計20XX年將突破500億美元。台灣消費者對於智慧科技在美妝保養的應用接受度也逐年提升，此次XX品牌推出的 AI 智慧美妝服務，不僅呼應全球趨勢，更搶先布局未來市場。

公司簡介

XX品牌成立於2005年，致力於研發高效能保養品與智慧美妝服務，產品銷售遍及亞洲12個國家。品牌核心理念是「科技引領美麗」，持續推動創新，讓消費者享有專業、安全且有效的美妝體驗。

媒體聯絡方式

公關部經理 張OO

電話：02-1234-5678

Email：press@xxbrand.com

官網：https://www.xxbrand.com

多媒體素材

媒體可下載新聞照片與示意影片：https://www.xxbrand.com/presskit

不知道該怎麼寫新聞稿就交給專業公關公司！

企業擁有豐富的產品與活動內容，卻因新聞稿缺乏新聞性、良好結構或專業表達，而錯失媒體報導的機會嗎？若您希望品牌資訊快速而有效地傳達給媒體與目標客群，可立即尋求專業公關公司協助，由專業公關公司協助您找到最具價值的新聞角度，並透過專業寫作技巧與媒體經驗為您撰寫新聞稿，提升新聞稿被採用的機率。若您需要專業公關公司的協助，只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻便有公關公司與您聯繫洽談，過程方便快速且完全免費！