如何成立一人公司？設立公司全攻略

如何成立公司？開公司流程

成立公司分為三大階段，分別是「公司名稱預查」、「公司設立登記」以及「營業稅籍登記」：

一、公司名稱預查及後續流程

由於公司名稱在國內不可有同名公司，因此在設立登記前務必要查詢您的公司名稱是否已有人登記，您可以至經濟部網站「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」查詢您的公司名稱，輸入查詢後顯示「查無資料」則表示無人使用；若輸入查詢後有顯示查詢結果，則表示該名稱已有人登記，您便不可以使用該名稱。確認公司名稱後，即可開始進行下列後續流程：

1.保留公司名稱

為避免您在查詢公司名稱至登記申請成功期間有其他公司選用並登記您已選定的名字，在登記申請前您需要先在「公司一站式線上網站」申請，以保留您的公司名稱並選定營業項目，申請並繳費完成後約1-2天會收到經濟部通知，收到通知後再到一站式網站下載列印「公司名稱及所營事業登記預查登記書」。申請保留的步驟如下：

1. 註冊並加入網站會員
2. 點選「開始線上申請」
3. 組織型態選擇「公司」
4. 申辦項目選擇「公司設立」
5. 點選辦理「公司設立名稱預查」
6. 填寫案件資料並申請工商憑證
7. 填寫公司預查資料（建議填滿 5 個名稱）
8. 線上刷卡繳納 $150 的規費
9. 完成後 1-2 天收到電子文件，下載並列印「公司名稱及所營事業登記預查登記書」

2.刻印大小章

接獲通知後便確立了公司名稱，您可以至印章店請店家刻印大小章，公司章（大章）刻印公司名稱，負責人章（小章）刻印負責人姓名，大章費用約為每個$250-$400；小章費用約為每個$50-$200，電腦刻印通常等待約30分鐘即可取件。

3.銀行開立籌備戶

設立公司需要驗證資本額，因此需要至銀行開戶並存入資本額，以於會計師驗資時確認公司實際資本有符合申請的金額，至銀行開戶時需要準備以下資料：

• 設立預查電子核定書
• 負責人雙證件
• 負責人私章

開戶銀行以與您距離相近的位置為主要考量，因為開立公司後經常會有金錢相關業務要處理，可能需要經常至銀行辦理相關業務，因此建議您選擇距離較近的銀行開戶。

4.於籌備戶存入資本額

籌備戶開立完成後即可將資本額存入帳戶，一般來說存摺會顯示匯款存入的來源，因此多數會計師會建議以負責人的帳戶匯款到籌備戶，而籌備戶存摺上應有負責人姓名，您可以再向負責查核資本額的會計師確認資本額匯入的方式。另外，存入資本額後需於 15日 內完成公司登記，否則會收到罰款通知。

5.申請存款餘額證明

在銀行籌備戶內存足資本額後可向銀行申請存款餘額證明，您可以於申請前再存入一筆金額，最新一筆存入金額的顯示，可以證明帳戶內資本額沒有減少，以表示資本額確實足夠。申請存款餘額證明需準備以下資料：

• 籌備戶負責人私章
• 負責人雙證件
• 申請費用$50

6.會計師查核簽證

公司設立必須有會計師簽證，查核簽證時需要準備的資料與費用以會計師或會計師事務所與您索取的項目為主，通常您會需要準備以下資料：

• 公司名稱預查核定書
• 存款餘額證明
• 籌備處存摺：封面、封底、交易頁（存摺收到的資本額要有匯款人名字）
• 匯款至籌備戶的個人存摺：封面、封底、交易頁（匯款給籌備處的紀錄）
• 公司章程
• 股東同意書
• 房屋使用同意書
• 登記地址的房屋稅單
• 房屋無償使用同意書 或 房屋租賃契約
• 負責人身分證、健保卡正反面影本
• 登記印鑑大章、小章
• 費用$3,000-$5,000

會計師查核時間約1-2天，查核通過後會提供一本查核報告書及單張的查核報告，設立公司需有查核報告才可申請。

二、公司設立登記流程

有會計師的查核報告後，即可開始設立登記公司，設立登記可於網路系統辦理，下面為您整理公司設立登記時需要的資料，其中前四項（1-4）會由系統自動生成，後四項（5-8）則需由您準備資料並自行上傳：

1. 公司設立登記申請書
2. 設立登記表
3. 公司章程
4. 股東同意書
5. 房屋使用同意書影本
6. 負責人身分證正反面影本
7. 房屋所有權證明影本
8. 會計師資本額查核報告
9. 規費$700（網路申辦優惠）

公司設立登記的流程如下：

1. 登入「一站式網站」
2. 選擇「一人公司快速申辦」，輸入「公司預查編號」
3. 填寫申請資料
4. 填寫公司地址等基本資料
5. 填寫公司章程
6. 上傳房屋使用同意書、負責人身分證明文件或資本額查核報告...等其他資料
7. 線上繳納 $700 公司登記規費

提醒您，若您是向房東承租空間做為辦公室使用，若房東因房屋稅、地價稅等稅務問題不願意提供您地址做公司登記，您可以點選【免費取得借址登記報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻會有符合您需求的借址登記公司與您聯繫洽談，提供您合適的公司租用辦公地址，詳細的服務與內容可參考【借址登記公司】。

完成網路申請並收到政府來函通過設立登記後，您可以至銀行將籌備戶改為公司戶，改為公司戶時需攜帶以下資料至銀行辦理：

• 公司登記核准函
• 公司設立登記表
• 公司章程（需蓋公司大小章）
• 負責人身分證
• 公司大小章
• 公司籌備處存摺

三、營業稅籍登記流程

最後，只要有營業事實都需要辦理營業登記，若無辦理會因逃漏稅而受罰！申請營業登記可與銀行籌備戶改公司戶時同步辦理，稅籍登記辦理需前往公司所在轄區的國稅局分區辦理，需要準備以下資料：

• 營業人設立登記申請書
• 公司章程
• 股東同意書
• 負責人身分證正反面影本
• 房屋使用同意書影本
• 房屋租約 或 房屋無償使用同意書
• 房屋所有權證明影本

申請完成後約一週國稅局會寄送核准函，您即可攜帶核准函至國稅局領取統一發票購票憑證。領取發票時除了核准函，還需要攜帶以下文件：

• 國稅局稅籍核准公文
• 負責人身分證
• 統一發票章
• 公司大小章

後續若需要購買發票可至「財政部發票全國代售點」查詢販售地址，買發票時需要帶「統一發票購票證」、「發票章」跟「負責人章」（須與購票證蓋用印章相同），若您有委託記帳士處理公司帳務，通常記帳士會一併提供發票代買的服務，您不需親自前去購買，您可點選【前往專家列表】查看平台中眾多的優質記帳士檔案，選擇適合您的財務專家。

最後，為配合政府防制洗錢的政策，設立公司要記得申報公司負責人及主要股東資訊，協助政府掌握法人的透明度，下面提供您申報連結與政府提供的教學檔案：

申報網址連結： https://ctp.tdcc.com.tw/decl/reg/ch01/index

教學檔案： https://smart.tdcc.com.tw/pdf/others/a317.pdf

設立公司所需規費

設立公司會有一些基本的規費及必要支出，下面為您整理成表格提供參考：

行號與公司的差別？

設立公司需申請「公司登記」，登記公司具有法人人格，接洽業務時是以公司名義進行，僅需負責任有限的清償責任，意指公司如果經營不善而負債時，股東的個人財產不會受到牽連；商號、工作室則需申請「商業登記」，負責的營業人、合夥人清償責任無限，需負全責。

下表內容為參照經濟部中小企業處資訊整理出的工商登記類型比較：

成立公司好處有哪些？

公司設立與行號設立都沒有資本額限制，因此若您要創業，不論創業規模大小都可選擇成立行號或公司，而成立公司雖需花費較高的設立費用，但與設立行號相比有以下三個好處：

有限責任，賠償不牽涉個人財產

設立公司的負責人賠償責任範圍以出資額為限，如果公司發生債務問題或法律訴訟，您的私人資產和財務不會受公司事務的影響，因此您可以專注於經營與發展公司業務，不必擔心私人財產受影響，透過設立公司，您可以保護個人財產並獲得更大的保障，有限責任的好處是選擇開設行號或公司時重要的考量因素之一。

設立公司，向銀行貸款較容易

除了不影響私人財務的好處，成立公司還有助於您獲得銀行貸款。行號不具有法人格，因此不論是交易或貸款，各項業務都是以營業人名義進行與申請，相較於個人身份，公司身份更可以提高成功申請貸款的機率。

銀行通常更願意向具有公司結構的企業提供貸款，因為公司具有明確的法律地位和財務狀況，因此以公司名義申請貸款，銀行可以更容易的評估信用風險，且您也可以利用公司資產作為擔保，另外，公司的財務報表和商業計劃也能提供銀行更全面的財務評估資訊，增加銀行對貸款申請的信心。

因此，如果您計劃擴大業務或需要額外資金支持，成立一人公司可以為您的貸款申請帶來更多的機會。

開公司節稅，發票扣抵銷項稅額

開設一人公司不僅能保護您的私人財務，貸款成功機率也較高，還可以享受節稅的好處。開設公司可以利用發票扣抵銷項稅額，從而減少納稅金額。經過登記成為合法營運的公司，可以留存業務開支、設備購買、租金、行銷費用和勞動力成本...等公司業務相關的開支和支出發票，然後將其作為成本扣抵企業所得稅的銷項稅額。通過妥善利用發票扣抵銷項稅額的機制，您可以有效地降低公司的納稅負擔，從而節省成本並促進公司業務的發展和擴展。

一人公司報稅項目

核准設立公司後在經營公司時需要注意以下 4 個稅務項目：

• 營業稅，每 2 月一期申報，每年需申報 6 期。
• 營所稅，即是營利事業所得稅，為申報上一年全年度的營業狀況，申報時間為每年 5/1-5/31。
• 各類所得扣繳申報，包含：租金、利息、薪資、股利和獎金...等。
• 勞健保，一定要投保健保，勞保可以掛公會。

常見一人公司設立問題

除了上述資訊，下面也提供您設立一人公司的常見問題與解答：

設立一人公司要多久？

從公司名稱預查到完成辦理並領取統一發票購票憑證，設立一人公司總共約需要 2-3週。

設立公司資本額要多少？

公司資本額原則上沒有最低限制，但建議10萬以上為佳。

請營業登記代辦要多少錢？

公司登記代辦費用約為$5,000-$20,000，請專業代辦代為處理可避免缺件、表單填寫錯誤等需要再補件或修改的情形，且創業初期還需要找辦公室、建置公司系統、處理營運業務...等眾多繁雜的事務需要處理，建議您可以請專業營業登記代辦協助代辦以節省您寶貴的時間。

網拍、電商也要設立登記嗎？

112年1月1日起，政府發布「112年網路銷售營業人新制」，鑑於營業人從事網路銷售情形甚為普遍，財政部為提供消費者充分之營業人資訊，並健全稅籍及強化稅籍管理效能，自112年1月1日起將實施網路銷售營業人稅籍應登記事項及保存會員交易紀錄新制規定。

此政策為保障透過網路交易的消費者，政府要求網路銷售營業人提供完整的營業者資訊，因此不論是在網路銷售物品或勞務（翻譯、設計等網路接案）都需要依法設立登記。若您為新制頒布以前已完成辦理的網路銷售營業人，新制上路後，有以下三項規則要特別注意：

• 稅籍應登記項目新增「網域名稱、網路位址及會員帳號」
• 網路銷售網頁及相關交易應用軟體或程式清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」
• 網路平台以電子方式供他人銷售貨物或勞務，應負保管及提示會員交易紀錄的協力義務

建議您，若有未符合新制法規之處，記得盡快前往辦理，若有需要可點選【工作室登記代辦】或是【公司登記代辦】尋找合適的代辦事務所協助辦理。

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