授權書公證辦理指南，授權書公證流程、費用解析

授權書是什麼？

授權書，又稱委託書（Power of Attorney、Letter of Attorney），是由授權人簽署的法律文件，主要目的在於將特定的權限授予「被授權人」，使被授權人能合法成為授權人的代理人，執行特定的法律行為或處理特定事務。

例如：若授權人在國外，無法親自回台灣辦理銀行事務或房產買賣，便可簽署授權書，委託親友或專業人士代為辦理相關手續。

授權書應載明事項

授權書格式並沒有固定規範，通常僅需載明授權人姓名、代理人姓名及明確的授權事項...等內容，以下將為您分別整理常見的授權書應載明事項：

• 授權人及被授權人基本資料：若是自然人，應包含姓名、身分證統一編號、戶籍地址及聯絡電話；若是法人，則應包含公司全名、統一編號、公司登記地址、法定代表人姓名及聯絡電話。
• 授權事項：內容需清晰、具體地列出被授權人可代為處理的事項，例如：代理申請戶籍謄本、代理簽署不動產買賣合約、代理處理銀行帳戶相關事宜...等。
• 授權權限：需說明被授權人擁有的權限範圍。
• 授權期間：應明確記載授權的起始與終止日期；若未特別註明，則通常視為授權目的完成或授權人撤銷授權時終止。
• 是否同意被授權人有「複代理權」：授權人是否同意被授權人將獲得的授權，再次轉授權予第三人。
• 簽署日期與地點：授權書製作並簽署的確切日期與地點。

授權書公證的意義與效力

授權書公證主要用於證明授權行為的存在與真實性，並確保授權書的公信力，以下將為您分別整理授權書公證的意義及效力：

• 確認授權人簽署的真實性：公證人會核對授權人的身分證明文件及授權書上的簽名，確認授權書確實是由授權人本人簽署，以防止文件被偽造，或由他人冒名簽署。
• 確保授權人的意思能力：公證過程中，公證人會觀察並確認授權人具備清晰表達意願的能力，確保授權行為是基於授權人的自由意志。
• 賦予授權書公信力：經過公正程序認證的授權書，在法律上會具備較強的公信力，當需要向國內外政府機關、金融機構或任何第三人出示時，經公證的授權書更能證明其真實性與有效性。

授權書公證流程

辦理授權書公證的流程通常包括以下步驟：

1. 備妥應備文件：授權人應攜帶身分證明文件及本人印鑑證明、蓋有印鑑章的授權書或在國外做成並經駐外使館驗證的授權書...等授權必要文件。
2. 預約公證人：建議事先向地方法院公證處或民間公證人事務所的公證人預約辦理時間，以節省現場等候時間。
3. 授權人親自到場：無論是何種授權，授權人都必須親自到場辦理公證，簽署授權書或承認其簽名；被授權人原則上無需到場，但若授權內容涉及被授權人的意願表達或需要其確認相關事項，公證人也可能要求被授權人一同到場。
4. 公證人查核與說明：公證人將審閱提交的文件是否齊備，並仔細核對授權人的身份，確認其具有相應的意思能力，並向授權人詳細說明授權書的內容及其可能產生的法律效果。
5. 製作公證書：確認所有事項無誤後，公證人將依法製作公證書。
6. 繳納費用與領取文件：依照法定標準繳納公證費用後，即可領取已完成公證的授權書。

辦理授權書公證必備文件

為確保公證流程順暢，辦理授權書公證時除了需要公證請求書或認證請求書外，也應備齊以下文件：

授權人身分證明文件

授權人身份證明文件是用於證明授權人身份所需之文件，文件依授權人身份而異：

• 本國自然人：國民身分證正本及個人印鑑章、印鑑證明書
• 外國自然人：護照正本或外僑居留證正本
• 本國公司：公司設立（變更）登記表正本、公司大小章、以及負責人的身分證正本
• 本國商號：商業登記抄本正本、負責人身分證正本及大小章
• 財團/社團法人：法人登記書正本、負責人身分證正本及大小章
• 人民團體：人民團體立案證書正本、負責人當選證明書正本、負責人身分證正本及大小章

被授權人身份資料

申請時除了授權人的身份資料，也需提供被授權人的身分證影本，或載有其姓名、身分證字號、戶籍地址的法律文件或證件；若被授權人為法人，則需提供公司全名、統一編號、公司登記地址...等資料，並記載於授權書上。

授權書

建議您在公證前，事先擬好授權書草稿，或是先明確列出欲授權的具體內容；雖然民間公證人事務所或是法院公證處也有販售空白授權書供撰寫，但授權人通常還是需要依照實際需求修改內容，因此建議您可事先擬好草稿，避免當場撰寫時造成內容有缺漏。

與授權內容相關的證明文件

辦理授權書公證時，依照辦理事宜不同，也需另外攜帶相關文件，例如：

• 授權辦理台灣不動產相關事宜，需提供該不動產的權狀影本
• 授權大陸地區不動產買賣或出租相關事宜，需檢附大陸房產的證明文件
• 辦理繼承相關事宜，需提供被繼承人的死亡證明、可證明繼承關係的戶籍謄本...等文件
• 辦理公司登記或變更事宜之授權，需提供公司相關登記資料

此外，若授權書是以英文製作，除上述文件，也需要檢附護照。

授權書公證費用怎麼算？

授權書公證的費用是依照《公證費用標準表》的規定收取，通常費用是$1,000/件。

需注意的是，實務上除非提交授權書的單位要求該授權書必須公證，否則大部分授權書僅需認證，以確保授權書是由授權人本人簽署，授權書認證的費用如下：

• 認證授權書（中文）：若授權書本身是以中文作成，公證費用通常為$500
• 認證授權書（外文或中外文對照）：若授權書本身為外文，或為中外文對照格式，認證費用為$750

公證授權書範本下載

若您不知道如何撰寫、製作授權書，各地方法院公證處網站通常會有授權書範本可供下載，但隨著需授權事項的不同，授權書內容仍需進行相應的調整與修改。因此，若您不知道如何撰寫授權書，或擔心撰寫的授權書內容不夠詳盡，建議您可尋求專業公證人的協助，由專業公證人為您的授權書內容把關，並完成授權書認證、公證。

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