辦公室裝潢費用行情與省錢方式大公開
辦公室裝修費用分為辦公室設計費用與辦公室裝潢費用兩個部分,皆以空間坪數計價,單就設計部分而言,一般的辦公室設計費用落在每坪$4,000~$10,000元之間;而辦公室裝潢費用大約在每坪$50,000~$80,000元之間,但實際費用仍需視現場狀況而定,以下將為您整理辦公室裝潢費用有哪些支出項目,以及如何節省辦公室裝潢費用,協助您預估辦公室裝潢預算,打造舒適又符合企業文化的辦公空間。
辦公室裝修費用分為辦公室設計費用與辦公室裝潢費用兩個部分,皆以空間坪數計價,單就設計部分而言,一般的辦公室設計費用落在每坪$4,000~$10,000元之間;而辦公室裝潢費用大約在每坪$50,000~$80,000元之間,但實際費用仍需視現場狀況而定,以下將為您整理辦公室裝潢費用有哪些支出項目,以及如何節省辦公室裝潢費用,協助您預估辦公室裝潢預算,打造舒適又符合企業文化的辦公空間。
辦公室設計費用可以分成三大部分,分別為設計費、監工費與工程款,而需要支付給設計公司的款項則依據您與設計公司的合作模式而定,常見的三種合作模式分別是只出設計圖、設計師協助監工,以及設計師統包所有工程項目,不同的合作模式會衍生不同的費用。以下將分別介紹三個收費項目的詳細資訊供您參考:
辦公室設計收費表 | |
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項目 | 費用 |
設計費 | 諮詢費:$5,000~$10,000元/次 車馬費:$1,000~$4,000元/次 丈量費:$500~$3,000元/次 設計費:$4,000~$10,000元/坪 (約佔整體費用的5%~20%) |
監工費 | 約佔整體費用的5%~10% |
工程費 | 約佔整體費用的70%~90% |
*以上費用僅供參考,實際費用以專家報價為主
設計費的付款方式主要會分階段支付,不同的設計公司付款方式會有些許差異,但主要可以分為按進度支付與兩次付清,前者會在設計約中註明每張圖說的單價,按照完成進度收費,常見於只負責設計的業者;後者則會在簽約時就支付一半的設計費用,等設計圖完成後支付尾款,多數設計兼施工的設計公司以此種方式收費,您可以參考以下設計費付款方式表格:
設計費付款方式 | |
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階段 | 付款比例 |
簽訂設計約 | 50%訂金 |
出配置圖 | 40%設計費 |
出3D圖 | 10%尾款 |
*若不需提供3D圖,剩餘50%的尾款會在出完配置圖後支付
若是辦公室是自有產權,在裝潢前就可以事先進行拆除整理,辦公室的拆除與清運費用大約介於每坪$10,000~$30,000元之間;若是承租辦公室,由於房東一般會在租約中附帶退租時須恢復原有裝潢,因此在裝潢前通常不需再進行拆除整理。如果您想要更了解拆除工程的相關費用資訊,歡迎您參考拆除工程服務頁面。
拆除工程完工後,就可以開始進行裝潢工程,辦公室裝潢費用大約在每坪$50,000~$80,000元之間,包含水電工程、泥作工程、油漆工程、木作工程費用等,以下整理這些工程大致的費用區間供您參考:
辦公室裝潢工程價格表 | |
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工程項目 | 費用 |
水電工程費用 | $9,000~$13,000元/坪 |
泥作工程價格 | $2,500~$12,000元/坪 |
油漆工程費用 | $500~$1,500元/坪 |
木作工程費用 | 木作天花板價格:$4,200~$5,600/坪 鋪木地板費用:$800~$3,400/坪 木作收納櫃價格:$5,000~$12,000/尺 木作輕隔間費用:$300~$400/尺 |
*以上費用僅供參考,實際費用以專家報價為主
辦公傢俱是辦公室最主要的配備,常見的辦公家具有工作桌、會議桌等各式辦公桌、各式辦公椅,以及區隔員工個人工作區的隔板等,您可以參考以下OA辦公家具價格表:
OA辦公家具價格表 | |
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項目 | 價格 |
辦公桌 | 員工區工作站:$5,000~$20,000元/組 會議桌:$5,000~$20,000元/張 主管桌:$8,000~$15,000元/張 |
辦公椅 | 一般辦公椅:$1,500~$3,000元/張 人體工學椅:$6,000~$15,000元/張 |
辦公屏風 | $6,000~$30,000元/組 |
收納櫃 | $3,000~$30,000元/組 |
提醒您,以上價格僅供參考,由於每間辦公室所容納的人數、動線規劃,以及空間設計都不盡相同,因此大部分的辦公家具廠商都有提供客製化服務,若您需要客製化辦公家具,價格可能有所差異,建議您與辦公家具廠商溝通清楚,才能讓業者提供更準確的報價。
辦公室安裝門禁考勤系統,除了能限制人員進出外,也能更有效管理公司員工的出缺勤,根據PRO360後台的報價數據統計,一般辦公室的門禁考勤系統價格介於每組$12,000~$15,000元之間,門禁系統的類型、安裝師傅工資都會影響最終報價,如果您想要更了解門禁考勤系統的相關費用資訊,歡迎您參考【門禁系統價格】。
為了讓公司的外來電話能快速分派給負責的部門接聽,辦公室都會設置電話總機系統,常見的總機系統分別為傳統總機、網路總機以及最新的雲端總機,每種類型的總機系統都有不同的建置費用,您可以參考以下價格表:
電話總機安裝費用 | |
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總機種類 | 安裝費用 |
傳統總機 | $9,000~$14,000元/組 |
網路總機 | $15,000~$21,000元/組 |
雲端總機 (租賃制) | $300~$1,500元/月 |
*以上費用僅供參考,實際費用以專家報價為主
由於辦公室內會有多人同時使用網路,為了網路系統的穩定性、安全性與使用方便性,會聘請網路工程公司進行整體網路拉線工程,依據不同區域的使用需求、空間、建材環境進行點位規劃、數量配置以及有線網路與無線網路的佈局,達成有效的網路覆蓋面積,建置傳輸效能佳且網速穩定的網路系統,然而因為施工規模較大,一般而言都需要廠商到現場勘查後,根據客戶需求與佈線規劃,才能提供精準的報價。
一般常見的辦公室裝潢方式除了自行發包請師傅進行局部翻修外,也可以委託辦公室設計公司或統包工程行施作,若您希望辦公室充滿設計感,而且沒有時間到場監工,建議您將辦公室裝潢交給設計公司全權處理,但費用也較高;若辦公室裝修預算有限,可以自行尋找統包工程行,雖然辦公室風格設計不如找設計公司精美,但因為不需簽訂設計約,因此可以省下大筆的設計費用。
辦公室裝潢是規模龐大的工程,有許多不同的工程項目與設備需要施作與安裝,因此大部分企業都會外包給專業的室內裝修業者施工,其中委託室內設計公司進行商業空間規劃,不僅可以藉由室內設計師的巧思打造出具有視覺美感的商業空間,同時也可以替您監督所有的施工環節,讓您可以在完工後直接進駐,雖然您可以不擔心裝潢工程中出現工期延宕等隱藏成本,但整體的裝修成本會較為昂貴。
若公司的辦公室裝潢預算有限,自行尋找統包會是較好的選擇,找統包工程的好處是原本設計師的工作將轉為由統包師傅負責,但因為沒有設計費,可以省下每坪約$4,000~$10,000元的辦公室設計費用,然而統包師傅通常沒有受過室內設計的專業訓練,因此在設計風格、空間規劃等方面會稍遜於室內設計師,需要您更加費心。
由於裝潢辦公室需要大筆的開銷,若您的公司是剛創立的小企業,員工人數少於20人,由於創立初期的小型團隊不確定性與流動性都較高,若自行承租空間再進行裝潢,龐大的裝修費用有可能會增加公司初期營運的負擔,此時可以選擇向商務中心承租辦公室,雖然無法將辦公空間打造成理想的工作環境,但是租期彈性,還有行政團隊協助處理各項行政庶務,重點是只需支付租金,不需裝修就可以直接進駐,可以省下大筆的裝修預算,讓您可以運用更多資金衝刺公司業務。
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若您想了解更多「安心支付」的資訊,請參考文章〈「安心支付」如何保障您的消費權益?〉