小型辦公室設計

開放且靈活的辦公空間

開放的空間設計，是小坪數空間設計的不二法則，透過無隔間的設計，讓辦公室空間更加開闊，同時也能增進員工之間的互動，在工作時間彼此更容易溝通，提升工作效率，然而並非所有公司的型態都適合全室開闊的設計，尤其對需要保持專注力的工作職位來說，反倒是干擾，此時可以利用玻璃隔間區分出獨立空間，在不影響開放空間感的基礎上，做出空間區隔。

智能化辦公室

在科技日益進步的現代，智能化裝置已成為辦公室設計的趨勢，將物聯網的概念融入辦公室設計中，包含人員進出監控、能源控制、溫度調節等，都可以在雲端透過行動裝置進行統一管理，除了可以有效管理辦公室內的各項裝置，使公司管理更加便利，員工也可以專注於從事更有生產力的工作，提高公司獲益。

如家一般的風格設計

由於新冠疫情的肆虐，許多企業都採用居家上班的模式維持公司營運，因此許多人已經習慣在家上班的工作模式，但在逐漸解封後，許多企業開始恢復回公司辦公，為了維持員工的辦公效率與積極度，可以在辦公室內放置一些可以營造居家氛圍的物品，例如柔軟舒適的沙發和扶手椅、溫馨的窗簾和其他裝飾紡織品或書櫃等，打造如家一般舒適的工作環境。

增加與大自然的連結

在辦公空間中加入自然元素，如使用綠色植栽來美化環境、大型落地窗以增加自然光、採用有木質、藤編元素的擺設和休閒區桌椅等，除了美化環境外，豐富的植物、天然素材以及自然採光，都對減輕壓力、提高注意力，有很好的幫助。

6個小型辦公室規劃重點

1.開放式空間設計

由於小坪數的空間限制，若將辦公室區分成數個獨立空間，會讓小型辦公室太過狹窄，工作起來會很有壓迫感，因此採用開放式設計是小型辦公空間設計的首選，開闊的辦公室環境，除了增加空間的開闊感外，也能讓員工更有效率的溝通。

2.空間風格要簡潔明亮

辦公空間的整體氛圍非常重要，會影響員工工作時的活力，倘若採光不足、色調昏暗、空間狹小，容易使人踏入辦公室就昏昏欲睡，自然也會影響到員工的工作效率以及情緒，因此簡潔明亮的室內空間，除了增加空間的通透感，也能提升辦公效率。若辦公室的位置有對外窗，可以將辦公區的座位安排在有天然採光的區塊，利用太陽光來調整生理時鐘，維持員工一天的活力；若是辦公室內無對外窗，可以藉由設計充足的照明，營造出空間的明亮感，此外也可以選用不同燈光顏色來區隔工作區與休息區，增加辦公空間的層次感。

3.規劃安靜的隱密空間

雖然開放式設計可使小坪數辦公室更有空間感，但若是需要高度專注的工作或是需要與客戶聯絡時，容易受到開放空間的噪音影響，因此在設計小型辦公室時，可以利用玻璃隔間區隔出獨立的私密空間，在保留室內通透感的基礎上，又能兼顧隱私。

4.採用可活動的辦公家具

在小型辦公室中，若採用固定式的辦公家具，會佔據太多的空間，影響辦公動線，此時可以採用可活動的辦公家具，或是在固定式家具上加裝輪子，使辦公家具能靈活移動，增加辦公空間的使用彈性。

5.別忽略茶水間

雖然小型辦公室的空間有限，但為了能讓員工有喘息的空間，在設計辦公室時還是要規劃茶水間，讓員工喝杯飲料、紓解壓力，甚至是在彼此的幾句閒談當中激發靈感，提升工作效率。

6.在空間中增加綠意

在辦公室設計中增加植栽，除了能綠化環境、改善室內空氣，還可以在鋼筋水泥的空間中注入大自然的活力，舒緩員工的工作壓力，而在小型辦公室設計中，可以在辦公桌上擺放小型的綠色植栽，而較大的盆栽則使用在公共空間或大門，讓小坪數公司也能有個大器的入口。

小型辦公室設計範例

小型辦公室由於空間較小，設計難度其實也很高，但在專業設計師的巧手下，也能夠打造出實用且符合企業形象的辦公空間，以下整理小型辦公室設計範例供您參考。

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提出辦公室設計需求

您可以透過【免費取得報價】提出需求，由設計師主動與您接洽，提供給您報價；或者點選【前往專家列表】，使用頁面左方的「篩選條件」尋找適合的室內設計師為您服務。提醒您，提供給設計師的資訊越充足，越能夠幫助設計師為您做出精準的估價。

與室內設計師接洽

您可以在比較過設計師的報價、專家檔案、消費者評價等資訊後，選擇符合您需求的設計師為您服務，與設計師的洽談過程有以下三個階段：

・初步討論

請告知設計師您的設計預算、您希望呈現的風格與需要的辦公室機能，另外，也建議您將辦公室的屋齡、格局、坪數等資訊告知設計師，幫助設計師暸解您的需求，為您做妥善的規劃。

・實地丈量，繪製平面圖初版

初步討論後，設計師會需要到您的公司所在地實地勘查，繪製現場的簡單平面圖，提醒您，這張圖雖然會成為設計師與您談論設計項目的提案依據，但並不能做為施工使用，原因在於這張圖只是初步的規劃，許多重要的資訊並不會列載出來，如果直接拿去施工，很可能會出現尺寸不對、擺件位置誤差等問題。

・再次討論，確認後簽正式契約

設計師會以平面圖為本，與您討論後續的規劃，包括辦公室格局的調整方式，水電線路的佈置、辦公空間的動線規劃等，您如果滿意設計師的規劃，就可以與設計師簽訂正式的設計契約。

簽訂正式契約

與設計師詳細討論後，就進入簽約環節，簽約後設計師會為您繪製更多更詳盡的圖面，包括水電配置圖、天花板配置圖、辦公室的立面圖等，並提供施工裝潢的報價單給您。若您需要3D圖，也可以在此時提出需求，並向設計師支付額外的費用。這個階段會需要您與設計師多次討論，以規劃出符合企業形象的辦公室。

使用「住保履約-履約保證」 

辦公室設計是較大費用的支出，建議您可以申請「住保信託」，與設計師及住宅消保會簽訂「住保履約-履約保證」契約。住保信託會將工程款信託到履約專戶，履約專戶不會直接將款項撥給設計師，而是當工程完成到固定階段，在您與設計師一同驗收通過後，才會階段性地將工程款項撥給設計師。這能保證您的案件在符合您要求的時程及契約下進行，也能讓設計師專心執行您的委託。

驗收工程

室內設計驗收建議分為3~5個段落進行，首先是對基礎的泥作、水電進行驗收，接著是對木工、磁磚等部分進行驗收，最後也不要忘了觀察油漆的工法是否確實。

・泥作的驗收

泥作驗收時要觀察牆面是否平整，在牆體的銜接處（包括天花板、地板）有無開裂，如果是洗手間的泥作，則要另外測試防水層是否確實。

・水電的驗收

在電的部分，要檢查開關切換是否正常，插座的安裝位置是否符合原先的規劃，總電流是否能符合整體辦公室的用電需求等。

水的部分，則要檢查有無漏水，水壓是否穩定，進水與排水功能是否正常，水管的位置與尺寸是否正確等。

・木工的驗收

確認木材的品種、花色是否與說好的一致，檢查品項外觀是否有缺損，厚度是否足夠等；其次，則要檢查牆面與地面的木板是否平整貼合，木板的收邊是否有做好，接縫處是否過大，最後，如果沒有做特殊造型，則木作的結構應該是平直的，轉角處則應呈現筆直的90度角。

・油漆的驗收

好的油漆工程完工後摸起來應該光滑且沒有顆粒，色彩則應飽滿均勻，檢查時應注意油漆是否有漏刷、脫皮、起顆粒的現象，也要注意周遭的裝潢如玻璃、辦公家具有沒有沾到油漆。

驗收工程需要注意的細部項目很多，一般人在檢查時很難做到盡善盡美，並且有些項目需要專門的儀器如輻射偵測器、管道內視鏡才能執行，因此建議您在驗收時要有專業且公正的第三方人士陪同，為您把關細節，揪出所有潛藏的問題。

給予設計師評價

如果您滿意室內設計公司的小型辦公室設計服務，還請您回到PRO360達人網，給予室內設計公司五星好評。PRO360達人網重視每一位客戶的意見回饋，您的支持與鼓勵也會是室內設計公司繼續提供優質小型辦公室設計服務的最佳動力。

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