財務管理系統助您建立高效財務管控系統
在現代商業環境中,建立高效的財務管控系統至關重要。財務管理系統可提供財務監控、預算規劃、財務報告分析...等功能,幫助企業精準控管財務。本篇文章將為您說明不同財務管理系統的種類、功能,以及選擇財務系統時需考量的因素...等,無論企業規模大小,選擇最合適的財務管理系統,能夠提高財務控管效率,妥善運用每一分資金。
在現代商業環境中,建立高效的財務管控系統至關重要。財務管理系統可提供財務監控、預算規劃、財務報告分析...等功能,幫助企業精準控管財務。本篇文章將為您說明不同財務管理系統的種類、功能,以及選擇財務系統時需考量的因素...等,無論企業規模大小,選擇最合適的財務管理系統,能夠提高財務控管效率,妥善運用每一分資金。
最低 | $1,500 / 月 |
平均 | $3,500 / 月 |
最高 | $5,000 / 月 |
財務會計軟體是公司企業資源規劃(ERP)的一部分,透過整合財務與營運資料,讓財務人員可以對企業的財務狀況進行全面性的檢視。因應企業屬性的不同,財務管理系統通常也可以搭配不同的模組使用,以下整理出幾種財務管理系統常見的功能供您參考:
財會系統除了支援基礎財務簿記外,更能執行各種費用的管理,包含:總帳、應付帳款、應收帳款、薪資...等,並以報表呈現數據,讓使用者能一目瞭然財務狀況。
財會系統更透過與銀行系統整合,讓使用者可以即時了解銀行餘額,並以現金流量表的建立讓經營團隊進行財務預測並主動降低風險;同時檢視是否符合會計準則與法規要求。
好的財務會計系統能以過往的財務資料進行未來的規劃、預測和成本分析,提供更好的預算編列、財務流程與獲利建議,使公司財務主管可以快速且準確地制定決策。
透過將傳統簿記線上化,可以即時追蹤公司的財務狀況,並快速了解應收和應付款項...等帳款管理,進而優化會計總帳管理及簡化財務交易流程。
手動執行會計作業流程會花費許多時間,計算時也需要花費更多人力,透過使用財務系統便可以將作業程序簡化並自動化,減少財務部門花費在調節和核准財務報表的時間及工作量,甚至減少會計錯誤的可能。
透過財務系統管理財務資訊,可以確保整個流程在企業內部更公開透明,使商務主管及其他高階主管能快速得到相關資訊,且有系統地自動化紀錄整個過程,能確保資料正確不被篡改,完整的資訊能協助主管妥善規劃公司資金用途,將資金運用於刀口上,幫助公司獲取更多利益。
透過商務會計資料的數位化,財務團隊可以將歷史交易紀錄、公司現金流量、長期成本回報...等分析資料用以準確評估企業營運狀況,預測計畫中或是未來可能的商務決策對公司的影響,以改進或加強原有計劃,降低企業決策的風險,強化公司獲利能力。
財務系統包含會計核算、預算管理、資金管理、成本管理...等功能,選擇適合的財務管理系統可以有效協助企業進行財務管控,最佳化企業盈利能力,並確保企業的財務活動符合法律規範,但該如何選擇合適的財務管理系統?以下將為您整理選擇財務管理系統時須考慮的要素:
以下為您介紹常見的台灣財務管理系統公司,並簡介各公司的系統特色,提供正在規劃FMS系統的各類型企業負責人參考:
具體要選擇哪一個供應商,需要根據您的公司規模、預算、需求和技術人員能力...等因素進行綜合考量,以下根據各系統費用及價格提供各類型企業負責人參考:
SAP HANA Cloud | Microsoft Dynamics 365 Finance | 鼎新財務管理系統 | 中華電信ERP系統 | |
價格 (含 License + 導入費) | 依照功能模組及用戶數量不同,約需2千萬-3千萬元 | 依照功能模組及用戶數量不同,約1千萬-2千萬元 | 依照功能模組及用戶數量不同,數萬至數十萬不等 | 依照月租及使用人數收費,一個人約數千 |
功能 | 涵蓋財務會計、成本會計、管理會計、財務規劃和分析...等 | 涵蓋財務會計、成本會計、管理會計、財務規劃和分析...等 | 涵蓋財務會計、成本會計、管理會計...等 | 涵蓋財務會計、生產、進銷存、成本管理...等 |
特色 | 功能較為全面,不同企業類型及需求都有相對應模組可提供支援 | 可與 Microsoft 其他產品和第三方應用程式整合 | 介面設計容易上手,系統穩定,市占率高 | 提供具彈性的服務方案,並透過月租收費,降低企業經營成本 |
企業財務管理系統廠商除了能提供您最適合的財務管理軟體,也能協助您完整導入管理系統,並為企業內部員工提供使用教學。另外,您也能根據需求向系統顧問進行客製化功能的訂製,讓您能選擇最合適的企業財務管理系統,以整合公司的財務資訊。
若您的公司業務範圍需要財務會計管理系統的其他功能輔助,您也可以向系統顧問尋求功能選購的建議,顧問會依公司作業流程判斷是否需要選購其他模組功能,或是能否和其他ERP系統共同整合使用。
當您選定了需要的財務會計管理系統後,系統顧問可以協助您導入系統,如:協助您進行資料的數位化、建立財務流程的SOP、公司資料的系統化建置與資料編碼管理,以供日後系統建檔使用。
許多企業在導入財務管理系統時會感到迷惘,因為過去熟悉的作業流程都會被改變,此時您也可以請系統顧問為員工進行系統使用的操作教學,像是:財務資料的數位化與表格化建置,讓您的員工能更快上手新的財務系統並提升工作效率。
依照公司規模及商業模式的不同,會計系統的需求可能也會有所差異,若您需要客製化功能設計,也可以與系統顧問進行洽談,請顧問為您的公司設計專屬系統功能或流程。
提出需求,讓多個財務管理系統廠商為您報價提案,省錢又省事。
以下是消費者找財務管理系統服務時常提出的問題,我們提供專業的資訊為您解答
簡單敘述您的需求,例如:您目前是否有已經使用中的財務管理系統、您的公司產業領域為何、您的公司規模、需要的財務管理系統功能有哪些...等,盡可能詳細描述您的需求,讓接案的財務管理系統廠商能夠更精準評估費用並向您報價。
待財務管理系統廠商與您聯繫洽談後,雙方若有合作意願便可簽訂合作契約以保障雙方權益,合約簽訂後即可開始合作。
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當您找到適合您的財務管理系統廠商後,若您滿意系統廠商提供的服務品質與服務成果,歡迎您於PRO360平台給予廠商五星好評,也可以直接分享該廠商專家檔案於社群中,讓提供優質服務的財務管理系統廠商得到鼓勵。
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