商業英文怎麼學？為您整理快速提升英語的5個學習策略
在職場競爭日益激烈的時代，掌握商業英文已成為上班族邁向全球化與國際化的必備技能。不論是撰寫Email、參與國際會議，還是拓展海外市場，良好的商業英文能力都能讓您在關鍵時刻脫穎而出。本篇文章將為您整理5個快速提升商業英文的學習策略，並提供實用的商業英文書信架構、常見單字與例句，幫助您在短時間內有效提升語言實力，增進職場競爭力。
什麼是商業英文？
商業英文（Business English）指的是在商業場合、談判以及書面文件中使用的英文，相較於日常溝通時的英文，商業英文更正式，使用的單字與片語也有所不同，是職場上必備的專業能力。
學習商業英文的重要性
在現代職場情境裡，商業英文不僅僅是一種溝通工具，更是提升職場競爭力的關鍵。以下整理4個學習商業英文的重要性：
提升職場競爭力
具備商業英文能力的求職者，通常更容易得到外商公司或跨國企業的青睞，無論是升遷還是轉換跑道，都能讓您具備更強的競爭力，開啟更多職涯發展機會。
拓展國際商機
商業英文是全球貿易和跨國企業的共同語言，無論是開發新市場，還是拓展合作網絡，掌握商業英文能讓您與不同國家的客戶及合作夥伴建立更順暢的溝通，進而開拓更多的國際商機，增強在國際市場的競爭力。
塑造專業形象
若能熟練使用商業英文，不僅能提升職場溝通效率，更能展示您的國際視野與跨文化交流能力，有助於建立更專業的職場形象，並在升遷或求職過程中獲得優勢。
促進溝通效率
不管是撰寫電子郵件、報告或是與外國客戶開會，商業英文能幫助您大幅提升書面及口頭的溝通效率，讓您以更清晰、簡潔的方式表達意見與需求，避免產生誤解。
如何寫商業英文書信？
撰寫商業英文書信不只需要確保資訊的正確性，還需要注重禮儀與專業度。以下4個步驟，幫助您輕鬆寫出專業且有禮貌的商用英文信件。
開頭
在信件開頭，通常要標註收件者的姓名，以展現對對方的尊重與禮貌，常見的稱謂包括：Dear、 Mr.、 Mrs.、 Ms.、 Miss；若是寄信到對方的公用信箱，或不確定收件者身分時，則可使用「敬啟者」的表達方式：To whom it may concern。
自我介紹
商業英文書信通常會在開頭簡短的自我介紹，並直接點明寫信的目的。以下是常用的開頭句型範例：
- I am writing with reference to…
- I am writing to inform you…
- I am writing to inquire about…
內文
說明完目的之後，接下來的段落可更詳細地說明信件內容，並附上時間、地點或參考資料。常用句型包括：
- I am enclosing…（我在信中附上了…）
- Please find enclosed…（可以參閱信中的附件…）
- Attached here is…（這裡附上參考資料…）
- Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.（希望上述說明清楚，我們很樂意在必要時進一步討論。）
- For any comments or suggestions, please contact…（若有任何回覆或建議，請聯繫…）
結尾／祝福語
寄給客戶或主管的正式信件結尾，通常會寫上結語或祝福語，讓整封信更完整且有禮貌，建議您使用：
- Cordially,
- Sincerely,
- Best regards,
- Respectfully yours,
若是寫給同事或較熟悉的客戶，則可用較親切的結語，減少疏離感：
- All the best,
- Best wishes,
- Yours truly,
商用英文單字整理
用對單字是商用英文中的關鍵，以下為您整理常見的商業英文單字，讓您在職場上展現專業的英文實力：
| 英文單字 | 中文意思 | 單字用法 |
| Inform | 通知 | 常用於商業書信中，以「inform+人+of/ about事件」使用 |
| Coordinate | 協調／使配合 | 常見於職場協調任務 |
| Process | 辦理／過程 | 可作為動詞（辦理某件事）或名詞（整個過程） |
| Enclose | 附／裝 | 通常在實體信件中，表示附上相關文件或資料 |
| Supervise | 監督／管理 | 描述主管的工作內容與責任 |
| Attach | 把...附加在 | 用於電子郵件中的附件 |
| Motivate | 激起動機 | 表示激發他人動力 |
| Layout | 佈局／排版 | 常用於說明網頁、簡報的設計排版 |
| Document | 文件／記載 | 可當作名詞（文件）或動詞（記載下來） |
| Prioritize | 確定優先順序 | 可用於專案管理 |
| Extend | 延伸／擴展 | 例如：擴大業務範圍 |
| Budget | 預算／制定預算 | 常見於財務規劃，可當作名詞或動詞使用 |
| Facilitate | 促進 | 可替代help/ assist，用於優化流程 |
| Restate | 重申 | 表示再次聲明同一件事 |
| Signature | 簽名 | 多用於合約或書面文件的正式簽署 |
| Affirm | 肯定 | 與confirm意義相似 |
| Issue | 發行／發行物 | 可作為動詞（發行報告）或名詞（報告本身） |
| Require | 需要 | 具正式性和規範性的要求 |
| Discuss | 討論 | 表示深入且正式的討論 |
| Elaborate | 詳述 | 在商業會議或正式溝通中詳盡地說明 |
常見商用英文例句
以下是一些常見的商業英文例句，適合商務溝通場合使用：
| 英文例句 | 中文翻譯 |
| May I have your reply by[date], if possible? | 請問能否在某日前收到您的答覆？ |
| If you have any further questions, please feel free to contact me. | 如果您有任何問題，請您不要客氣，儘速與我聯絡。 |
| Please let me know if there’s anything I can do to help. | 如果您有任何需要幫忙的地方，請讓我知道。 |
| I hope my clarification has been helpful. | 希望以上的說明能對您有所幫助。 |
| We look forward to hearing from you soon. | 我們希望能很快得到您的回覆。 |
學習商業英文費用
商業英文課程費用約為每小時$400~$1,500，根據課堂人數、商業英文老師的知名度與教學經驗、授課時長、教材豐富度、課程難易度...等需求的不同，商業英文課程的報價亦會有所差異。
如何快速把英文學好？
- 閱讀各類英文書籍、報紙、網站...等資料，有助於擴充詞彙量
- 養成隨手記錄新單字的習慣，並將其用於造句，有助於加深記憶
- 多與母語為英文的人士對話，或參加語言交換活動，可提升口說能力和聽力理解
- 選擇感興趣的主題，訂閱英文Podcast或YouTube頻道，透過聆聽加強理解力
- 若有機會出國學習，可前往英語系國家學習或生活，在全英文環境中加速學習
- 學習過程中若有不明白，建議主動詢問英文家教
- 可觀看自己喜歡的名人訪談影片，學習他們的語調、用詞和表達方式，提升口說能力
- 設定明確的學習進度及目標，例如：養成每天用英文與外國人進行會話
- 保持積極的心態和英文學習態度，不被挫折擊倒
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