主持活動近六年，常常有人會問我，「要怎麼主持好一場活動？」
只能說，想主持好一場活動，套一句老話：「三分天註定，七分靠打拼」，
主持的流暢度，七成取決於事前準備的完整度。
之前在〈改行活動主持人，彎彎一語道破主持秘辛〉文中分享完成一場賓主盡歡的活動該具備哪些條件，接下來會更詳細的介紹活動主持是如何準備的。
7項活動清單確認
通常一場活動確定要找主持人，內容已經大致確定5-6成，這時候你可以先進行下列項目的確認：
1. 活動主題、內容是什麼
2. 主辦單位是誰，參加對象又是哪些人
3. 活動的目的是
這個項目可說對主持人最重要資訊之一。每個主辦單位辦活動都有目的，也許是增加知名度、帶動人氣、也有可能為了刺激消費、純粹招待VIP等等)，了解活動目的，才能判斷主持的說話風格和走向。
4. 活動地點
交通車程也得考量進去，有的地方可是遠到得提前一天住宿。
5. 是否需要事前開會及彩排
6. 服裝造型安排
通常主持人得自理服裝造型(不是表演團隊也不是藝人，只能自立自強啊)
配合各類型的主持場合，需要搭配的服裝也不同，有時候主辦單位還會要求符合主視覺或是活動dresscode，沒有事先確認提前準備、累的只會是自己。
7. 詳細活動流程＆是否提供主持稿
有些活動是委託公關/活動公司/經紀找主持人，這類的活動基本上會提供主持參考內容，幫助主持人比較快速了解整體活動。
不過各家公關公司提供的資料完整度其實不同，有時候只是簡略主持稿必須自己想辦法補充，或是內容制式生硬，也得改成自己說話的口吻。
預想完整活動流程
確認完以上資訊，接下來主持人就要從客戶/公關公司提供的內容去拼湊出整場活動的完整樣貌，並設法從缺少的部分挖掘更多可用資訊。
舉實例來說：
● 了解受訪者
主持稿上只會看到，這場座談會邀請某某金控執行長來分享。
主持人就需要去深入瞭解這位貴賓的相關資訊：他是來自什麼背景、產業、過去有什麼成就？最近有沒有他的新聞？有沒有出書？有哪些值得談論的話題…如果需要簡單的介紹甚至進一步訪談，才不會腦袋一片空白。
● 流程動線安排
流程動線怎麼走，順暢嗎？很多時候光看主持稿，覺得沒什麼大問題，但是一到現場問題可就多了！
比方一場頒獎典禮，內容可能只會列出「得獎人一共X位，依序上台領獎」
主持人只知道這樣當然不夠！
「究竟領的是獎金？獎狀？還是獎盃？」「頒獎人是誰？一次要頒幾個獎？假設他要頒兩輪獎，那中間要請他留步還是回座？」「得獎人需要接受訪談或發表得獎感言？」「領完獎後要往哪邊回座？」
諸如此類的問題，盡可能不要留到現場彩排才確定，否則只會讓自己更加慌張。
● 營造氣氛
想要營造氣氛，現場還有什麼輔助道具、音樂、影片？有時候客戶只會注意到活動流程，卻忘了現場如果沒有主持的橋段可能會「很乾」。
比方說一場晚宴，中間串場就得靠樂團或是影片撐場，如果沒有任何節目，就得放音樂輪播。至於輪播音樂是什麼類型、播放影片的開頭和結尾分別是什麼，通常主持稿不會提到，得靠主持人追出答案。
● 換位思考
究竟參加這場活動為了獲得什麼？「換位思考」對主持人來說相當重要，站在主辦方立場了解這場活動，但主持人對所有參與來賓/觀眾來說，仍然是「主辦單位、工作人員之一」，他們只希望參加這場活動可以獲得他們「想要的」。
所以，站在這些人的角度去設想：「我想知道什麼、得到什麼」，才不會讓活動失焦，確保在主辦方和觀眾中間取得平衡，也才更清楚該如何帶動氣氛。
● 專業領域資訊/know-how
一般而言，活動主辦方不會要求主持人講太深入專業的內容，但，實際上，像是3C產品、美容保養、財經金融等，都需要具有專業領域知識的主持人。
如果能適時為講者補充、為觀眾穿針引線、用淺顯易懂的方式跟聽眾說明，甚至幫講者講一些台上不方便直接帶到的內容…替自己加分也替活動加分，客戶會更欣賞你的認真與專業。
結語
通常只要抓住以上重點，就能做到8成的事前準備。其餘在現場的彩排以及在台上的發揮，還會遇到更多突發狀況跟棘手問題，每一場主持如何完美呈現不NG？留待後續再一一分享囉！
Written By – 主持人 彎彎
前華視新聞主播/國慶大典主持人，從媒體人轉為專職活動/婚禮主持人。
熱愛時尚、美食以及新鮮有趣的一切，也還保有喜歡文字的靈魂。
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