舉辦派對活動是一件相當需要事前規劃、雖然有趣但卻辛苦的事,辦得好能讓賓主盡歡、甚至認識更多不同領域的朋友;然而,不怎麼樣的派對,雖然不一定會帶來負面影響,但也不會為大家帶來樂趣和回憶。

所以要舉辦一個派對,主辦人最好先熟悉這幾個流程方向,對於派對規劃會更詳盡,之後執行起來,也會更加順利。

不過,在規劃之前,先看看手上的時間與資源、預算、能幫忙的人力、活動時間等等,再依此決定派對活動想舉辦的規模。

決定派對主題

舉辦派對活動

派對主題是決定一個派對活動成功與否的重要因素,決定主題之前可以先想想看「舉辦派對活動的理由」。一般來說,派對主題可以服裝風格、節慶、卡通人物、特色習慣,這幾種主題作為區分,其中較為常見的萬年不敗特色主題又有以下這些:

  • 喬遷派對-移駕新居,當然要邀情三五好友和鄰居一同祝賀一番。
  • 新生兒派對-慶祝寶寶的誕生完全不需要理由,但別顧著吃喝而忘記Party的主角喔!

  • 告別單身派對-如果常看西洋電影就知道,新人結婚前總喜歡舉辦各自的告別單身Party,藉此大玩一番,但別玩過頭啦~

  • 畢業舞會-雖然有些學校也會幫畢業生舉辦舞會,但是你們懂的,當然要自己設計自己的畢業趴才好玩!

  • 歡送會-在台灣比較常見的是Farewell形式的Party,除了吃吃喝喝以外,也可以多設計一些小遊戲給大家玩,留下歡樂時光。
  • 自帶美食的聚餐會「百樂餐」-此種類型派對俗稱史上最懶惰的形式,顧名思義就是每位來與會的人自備一道料理與好友們分享,適合給較熟悉的朋友們一起玩,畢竟不是每個人帶的菜都會合你心意,這時候就需要一點朋友之間的包容以及約束力才能維持百樂餐的品質囉!

選擇場地

很多人都會選擇在自家庭院或是朋友家舉行,氣氛會放鬆一點也比較隨性;但若不想結束後還要費心收拾,那就找一間餐廳或Bar舉辦吧。然而,在非自家場地唯一的缺點,就是你們很有可能不是唯一的客人。 主辦人務必要隨時注意來賓的狀況,以不影響其他桌客人為主,也別忘了讓客人事前預約喔! 事前規劃時可以先設定場地能夠容納的最大數量,主辦人的責任就是切記別讓場地爆掉。

食物、酒水、氣氛、活動

身為主辦人最不可忘記的就是一場派對中所需的食物、酒水和氣氛營造,只要能把這幾項準備妥當,你的派對就有七十分了,其中準備食物和酒水看似簡單,卻還是有細節需要注意,例如:

  • 食物和酒水-一定要多準備不同種類和夠多的數量,才不會讓派對遇上糧食荒的窘況,若是食物的成本過高,至少酒水要夠喝,其中也能購買可存放久一點的餅乾零食為主,或是可以多人分食的冰淇淋、糖果和蛋糕等等。
  • 氣氛的營造-一提到氣氛,最不可或缺的就是音樂了,如果有足夠的資本,不妨請DJ來為你放歌,更添派對氣息。除此之外,場地的佈置和團康活動也是可以讓氣氛更熱絡的元素,若有足夠的準備時間,也可以先想幾個有趣的遊戲讓大家參與。

*讓參與派對的人更加認識的活動:玩桌遊、唱卡拉OK、欣賞一部電影等。

派對與朋友相聚

最後準備

所有流程都規劃好後,需要再做一次全面性的最後確認,如工作人員的聯繫、燈光和場佈、檢查餐具餐盤是否足夠以及最重要的。 跟會前往參與的朋友們再確認一次派對活動的地點時間和參與者需要準備的服裝、打扮規定。 為了不讓活動臨時出包,也可以準備B計畫或是雨備計畫,只要以上這些項目都有確認好,活動就算沒有滿分也會及格的,希望各位看完這些要訣,都能辦好屬於自己的滿分派對。

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •