活動公關行銷指南，告訴您如何規劃公關活動

什麼是活動公關？

活動公關（Event Public Relations，簡稱Event PR），是指企業或品牌針對特定活動，進行的一系列公關策劃與執行工作，其核心目的是利用活動作為溝通工具，讓品牌與目標受眾建立互動，提升知名度、強化品牌形象，甚至促進產品或服務的銷售。

活動公關的價值與效益

企業活動不僅能帶來人潮，更具備能為品牌創造曝光、建立專業形象、強化利害關係人關係...等效益，以下將為您分別說明活動公關的5大效益：

創造媒體聲量與曝光

透過活動公關，品牌能夠吸引媒體、KOL 與網紅的報導與分享，快速擴大品牌聲量。無論是記者會、新品發表會，還是快閃體驗活動，精心設計的活動內容與亮點都能成為媒體報導、網紅分享的焦點。

建立品牌專業形象

活動公關能讓品牌展現專業與信任感，透過精心策劃的活動流程、場地布置、主視覺設計以及專業執行，品牌能夠在消費者心中留下正面印象，有效提升品牌價值，並加強消費者對產品或服務的信任。

與目標受眾建立情感連結

與傳統公關不同，活動公關更強調讓受眾透過親身體驗或互動感受品牌價值，例如：品牌舉辦快閃店、產品體驗會或公益活動，讓消費者可以實際親身體驗服務或產品、感受品牌價值與理念以增加情感共鳴，並對品牌產生認同感，深刻的體驗也讓參與者更容易成為品牌的忠實支持者，還可能在社群平台上自發分享活動內容，形成擴散效應，有效提升品牌能見度。

強化利害關係人關係

除了與消費者互動，活動公關也能加強與合作夥伴、投資人、媒體...等品牌利害關係人之間的情誼。透過企業家庭日、尾牙春酒、動土典禮...等專屬活動、媒體招待會或合作活動，品牌可以建立長期信任與合作關係，並在重要人脈中留下正面印象。

增加內容行銷素材

公關活動的過程還可以留下照片、影片...等大量內容素材以用於後續行銷、社群經營或廣告宣傳，延長活動效益，例如：新品發表會的精彩影片可以用作品牌宣傳片，快閃活動的現場照片則可以用於社群貼文，讓活動價值不僅停留在當天，而是長期行銷的資產。

常見的4種公關活動類型

公關活動可依目標與受眾類型劃分爲以下4種常見活動：

媒體發布會/記者會

媒體發布會/記者會是最常見的公關活動類型，主要目的是透過媒體報導快速傳遞品牌資訊，增加品牌知名度並促進新品銷售。

媒體發布會/記者會的活動重點在於新聞亮點與資訊呈現，因此，品牌需事先準備新聞稿、媒體邀請名單及現場訪談安排，才能有效透過媒體曝光在短時間內獲得高知名度與公信力。

產品發表會/體驗會

產品發表會/體驗會著重於產品推廣與受眾體驗，讓消費者能透過實際操作產品或體驗服務了解產品特色。

除了建立與消費者間的情感連結外，企業通常也會邀請媒體、意見領袖及潛在客戶參與活動，並透過視覺展示、現場示範與體驗互動強化產品印象，並透過媒體、KOL的社群貼文...等新聞稿與社群分享，增加品牌曝光。

若您想了解更多關於如何規劃成功的產品發表會，及產品發表會的執行策略，可點擊【品牌為什麼要辦產品發表會？如何規劃成功的產品發表會？】

媒體餐敘與年度活動

媒體餐敘主要目的是與媒體建立深層關係，企業會邀請特定媒體記者、產業分析師或長期合作夥伴參加，藉由非正式的聚會交流，維護良好關係並分享企業近況。

年度成果發表、感謝晚宴...等年度活動則通常著重在關係經營與形象維護，讓品牌在媒體與業界維持正面印象與影響力；同時，春酒、尾牙活動或是企業家庭日、親子活動日...等內部的年度活動，則可凝聚企業向心力，提升員工對企業的認同感。

企業社會責任 (CSR) 與公益活動

公益活動是拉近品牌與大眾距離的方式，透過與非營利組織合作、邀請媒體共同參與，品牌不僅能展現企業社會責任，更能強化品牌的社會形象，獲得媒體報導與消費者認同。

成功公關活動的3大關鍵

成功的公關活動，不僅是把活動辦得熱鬧，更重要的是傳達品牌價值、引起媒體關注，並在消費者心中留下長久印象，以下為您說明公關活動時的3大關鍵，幫助您規劃成功的公關活動：

將品牌理念融入活動中

成功的公關活動應該在活動主題設定、場地佈置、主持人開場語氣到主視覺設計...等各項細節中體現品牌理念，例如：以永續為核心的品牌，可以選擇以環保再生素材搭建活動場地，或設計讓參加者能實際體驗減碳行動的互動裝置，透過將品牌理念融入在活動中，能讓參加者在潛移默化中記住品牌價值，也能讓媒體報導更有故事性與深度。

確保媒體關係與報導機會

媒體曝光是活動公關的核心目標之一，即使活動現場人山人海，若缺乏媒體參與與後續報導，則活動影響力只能停留在活動當日，無法有效引起後續關注及二度曝光，因此，建立並維護良好的媒體關係，是活動成功不可或缺的條件。透過良好的媒體關係維護策略，不僅能增加媒體的報導意願，更可能促使媒體在未來持續關注品牌動態，以下為您整理確保媒體關係的策略：

1. 活動前企業應準備完善的媒體邀請策略，並確保邀請對象符合活動主題與受眾屬性
2. 品牌也應提供完整新聞稿、品牌背景資料、清晰的活動照片...等高品質的新聞素材，讓媒體能迅速製作內容
3. 在活動現場，品牌也應給予媒體尊重與便利，例如：安排採訪區、提供專屬導覽或專訪機會
4. 活動結束後，品牌應主動寄送感謝信與媒體回顧資料

➤延伸閱讀：媒體關係經營指南，5招教您建立良好媒體經營品牌形象

透過體驗設計提升品牌印象

比起單純講述品牌理念，成功的體驗設計不僅能讓參加者玩得開心，更能透過互動行為，讓參加者在潛意識中對品牌留下深刻印象，例如：科技品牌可透過互動展示區讓觀眾實際操作產品、生活品牌可以安排沉浸式情境體驗，而親子品牌則可設計親子共玩任務，透過體驗創造記憶、情感與話題。

此外，良好的體驗設計也會自然產生社群擴散效應，活動內容有趣、有拍照亮點或具備分享價值，擁有良好體驗的消費者會自發性地上傳照片與心得，讓品牌獲得更多曝光。

如何決定是否要找專業活動公關公司？

許多新創公司與中小企業常因預算考量而選擇自己舉辦公關活動，然而，請專業活動公關公司規劃、執行， 雖然會增加成本，但專業的活動公關公司具備專業知識與豐富經驗，能夠有效幫助沒有相關經驗的品牌順利完成公關活動，並在事前規劃活動內容時，給予實用的相關建議，確保活動效益最大化。

此外，若品牌沒有太多的媒體人脈，或是不知道該如何邀請記者報導公關活動，活動公關公司也具備豐富的媒體資源，可以協助企業找到適合的媒體撰寫、發布新聞稿，確保活動帶來的曝光能有效延續，成功被消費者看見。

➤延伸閱讀：小型活動也需要找活動公關公司嗎？專業執行與自辦活動的差異

活動公關公司與一般活動公司的差異

部分企業為了節省聘用外部人員的成本，也會選擇一般的活動公司規劃、執行企業公關活動，但事實上，一般活動公司主要專注在場地佈置、硬體設備、舞台燈光、主持人與流程控管...等活動的執行層面，較少著墨於品牌形象、媒體曝光與策略思維。

相對地，活動公關公司不只執行活動，還會整合規劃品牌定位、活動目的與媒體方向，因此，若品牌的活動目的是提升品牌形象、吸引媒體報導、建立社群話題或強化外部關係，建議務必尋求活動公關公司的專業協助。

規劃、執行公關活動就找專業活動公關公司！

若您正準備舉辦新品發表會、品牌體驗活動，或希望透過公關活動提升媒體與社群曝光，卻不知道該如何規劃吸引人的活動內容，或是不知道如何邀請媒體報導，建議您尋求專業的活動公關公司協助，由專業的活動公關公司為您規劃活動內容、整合媒體曝光與行銷操作，確保活動順利進行的同時，也能在目標受眾心中留下深刻印象。若您需要專業活動公關公司的協助，只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻便有活動公關公司與您聯繫洽談，過程方便快速且完全免費！