品牌為什麼要辦產品發表會？如何規劃成功的產品發表會？

品牌為什麼要辦產品發表會？

產品發表會不僅是新品的宣傳活動，更是企業傳達品牌理念、吸引媒體目光、創造話題熱度的絕佳時機，以下將為您整理產品發表會能為品牌帶來的4大好處：

創造市場期待感與媒體聲量

產品發表會不僅可以有效創造市場對品牌新品的期待，透過後續的新聞稿、社群媒體貼文、KOL 分享，及各大媒體的報導與轉載，更可以延續話題熱度，有效提升產品曝光度。

建立品牌專業形象

產品發表會除了展示新產品，更可以展現企業的品牌形象，從場地選擇、舞台視覺效果、簡報內容到產品展示方式...等各種細節，與會者能感受到品牌對品質與細節的重視，進而對品牌留下深刻印象。

凝聚通路與合作夥伴關係

產品發布更是品牌與經銷商、通路、潛在合作對象...等合作夥伴建立合作信任與拓展商機的契機。企業可以藉由現場的互動體驗，讓經銷商及通路夥伴更了解產品特性，提升合作夥伴對品牌的信心，此外，公開的產品發表會，也能有效吸引對品牌有興趣的潛在合作夥伴，帶進新的商業機會。

提升市場銷售量

許多品牌會在發表會現場、會後開放預購，或提供與會者專屬的首賣優惠，以獲得第一波銷售佳績，此外，若發表會成功帶來話題性，能有效刺激其他受眾的購買慾望，在上市前便能預估新品銷售量。

如何規劃成功的產品發表會？

一場成功的產品發表會取決於事前的規劃與準備，以下為您整理規劃成品發表會的4大策略：

設定發表會目標

開始規劃發表會的活動細節前，品牌應先明確發表會的目標為追求媒體曝光、搜集潛在客戶名單，還是創造銷售轉換，並根據目標擬定活動方向，例如：若品牌目標是吸引媒體報導，便需要在活動中設計有新聞價值的亮點；若目標是消費者體驗，就必須注重與受眾的互動。

分析目標受眾

其次，品牌也應確認新產品的受眾輪廓，並根據受眾特性規劃產品發表會的活動細節，例如：若是美妝品牌的新品發表會，則受眾可能是愛美的女性，品牌在設計產品發表會的主視覺時，便應採用受眾會喜歡的色系，品牌還可以邀請時尚美妝領域的KOL一同出席發表會，藉由KOL帶來的粉絲，有效吸引對相關話題有興趣的潛在受眾。

活動設計規劃

規劃產品發表會時，除了在視覺與空間設計上確保與會者能對產品留下印象，更需要能貫穿全場的活動主題，例如：強調天然成分的保養品品牌，可以將發表會打造成植物實驗室，讓與會者親自體驗產品純淨，進而在與會者心中留下深刻印象。

此外，場地選擇也非常重要，除了選擇交通方便的場地外，也應選擇符合品牌調性的場地，例如：科技品牌適合乾淨、現代感強的會場；美妝或時尚品牌則可選擇具設計感或特色建築的空間。

媒體公關與後續行銷整合

品牌與媒體公關的合作可有效延續產品發表會的聲量，成功發揮產品發表會的價值，以下為您說明活動各環節中媒體與品牌的合作重點：

• 活動前：品牌可以透過釋出新聞稿、媒體邀請函與預熱短片，製造話題與期待感，提升媒體與受眾對發表會的關注度，並提高受眾參與率
• 活動當天：品牌應提供媒體完整的產品資料、品牌形象照與現場拍攝支援，確保記者能在第一時間產出高品質的內容，同時，品牌還能結合線上直播，讓無法到場的受眾同步參與，達到線上線下的雙重曝光效果
• 活動結束：品牌應主動整合活動照片、精華影片與媒體報導，重新包裝成社群貼文或新聞稿，並透過廣告投放或KOL合作開箱，再次強化消費者對新品的印象，有效延續發表會活動的熱度

產品發表會執行攻略

當完成產品發表會的策略規劃後，企業便可規劃執行流程，以下將根據前期準備、中期執行及後期追蹤三個階段為您整理產品發表會的執行流程：

前期準備（1–2 個月前）

• 確立活動目標與主題：鎖定主軸與受眾，擬定預算與時程
• 挑選場地與設計風格：根據品牌調性選擇合適空間，並進行場地勘查與簽約，確認舞台、燈光、音響、視訊...等硬體設備的規格與效果，及完成主視覺設計與相關製作物
• 媒體與來賓邀請：擬定邀請名單並寄送邀請函給媒體、經銷商...等有關單位
• 公關宣傳：規劃前1-2週的預熱操作，提前炒熱話題，例如：發布新聞稿、在社群媒體進行倒數計時、與KOL合作釋出預告內容

中期執行（活動前一週）

• 現場彩排與流程確認：事前應彩排活動流程，確保從媒體報到、開場表演、產品演示到QA問答...等所有環節能順暢進行
• 媒體應對：確保媒體區、攝影區安排合理，並安排媒體專訪時間，方便記者快速產出報導
• 危機管理：針對技術問題、天氣問題或重要貴賓遲到...等可能的突發狀況預先準備應變計劃

後期追蹤（活動後 1–2 週）

• 媒體公關操作：活動結束後24小時內，是媒體報導的黃金期，品牌應立即發布會後新聞稿，並持續監測媒體曝光的效果，及對友好的媒體記者表達感謝
• 社群內容再利用：將活動中產出的照片、影片、KOL貼文...等內容，進行二次編輯與傳播，確延續保話題熱度
• 數據分析與復盤：品牌根據預設的活動目標進行成效分析，或是蒐集與會者回饋，作為下次活動改進參考

應避免的3個產品發表會的常見錯誤

以下為您整理3個產品發會規劃與執行時的常見錯誤，幫助您避免出錯並讓產品發表會真正發揮效益：

錯誤一、過於強調新品功能，忽略故事性

許多品牌在發表會上傾向不斷強調產品功能與技術亮點，卻忽略與觀眾的情感連結，以相機發表會為例，與其強調「擁有更高感光度與像素」，不如傳達「能在低光環境中捕捉生活最真實的瞬間」。透過實際運用的情境舉例、故事化的表達，讓觀眾理解品牌想傳達的價值與理念，才能建立情感連結，進而培養忠實支持者。

錯誤二、媒體邀約不足

媒體是產品發表會能否被看見的關鍵角色，因此若忽略經營媒體關係，可能導致活動現場記者寥寥無幾，影響曝光成效。品牌應事先規劃媒體名單，並在活動前主動聯繫、送出邀請函，邀請與產業相關的媒體、KOL、記者參與發表會。

錯誤三、會後缺乏延續性公關操作

發表會的結束並非活動宣傳的句點，會後若缺乏延續性的公關操作，討論熱度會迅速下降，喪失活動帶來的聲量與曝光，因此，品牌應在會後持續在社群發布活動回顧影片或是KOL心得貼文，以延續討論熱度及話題趨勢並放大活動效益。

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成功的產品發表會涉及媒體關係經營、KOL溝通、場地規劃及危機處理...等事前規劃與執行環節，若品牌沒有舉辦產品發表會的經驗，或是之前曾經舉辦過產品發表會，但在活動結束後卻無法帶來預期成效，建議您可尋求經驗豐富的活動公關公司協助，由專業活動公關公司為您規劃產品發表會的細節與流程，幫助您打造能成功創造商業價值的產品發表會。若您需要專業活動公關公司的協助，只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻便有活動公關公司與您聯繫洽談，過程方便快速且完全免費！