為什麼要簽接案合約?
身為「自僱者」的自由工作者,相比傳統工作模式下的「受僱者」,雖然在工作上更為自由靈活,但同時也伴隨更多挑戰和不確定性,必須自行面對所有的商業風險,此時,簽訂接案合約變的尤為重要,以下為您整理幾個自由工作者應該簽署接案合約的原因:
- 明訂雙方責任:透過書面形式明定工作範圍、交付時間、修改次數…等在內的合約條款,不僅能清楚界定雙方的責任和期望,更可以避免因誤解而產生的糾紛。
- 確保報酬條件:合約能夠明確規定報酬金額、支付時間和付款方式…等條件,確保自由工作者能夠得到合理的報酬,並且在發生支付問題時有理可依。
- 保護知識產權:對於涉及創意工作的自由工作者來說,透過合約清楚的規定作品的所有權和使用權相當重要,例如:合約可以說明自由工作者是否保留作品的版權,或客戶是否僅獲得作品的使用權…等。
- 防止範圍蔓延:合約可以幫助防止「範圍蔓延」(scope creep),即工作範圍在項目進行過程中不斷擴大,合約中詳細列出工作的具體內容和範圍,能夠有效防止客戶不斷增加額外要求,保障自由工作者的權益。
- 提供法律保障:簽訂合約能提供法律保障,如果出現糾紛,合約作為法律文件,可以成為仲裁或訴訟的依據,因此對於自由工作者來說,簽訂合約無疑是一層額外的安全保障。
- 增加專業信譽:對自由工作者而言,與客戶簽訂合約不僅是一種保障,更能展示您對工作的重視程度,並提升專業形象,讓案主安心與您合作。
接案合約怎麼寫?
簽訂接案合約是自由工作者保障自身權益的重要步驟,但接案合約怎麼寫?需要包含哪些內容?以下為您整理接案合約應該具備的9項關鍵內容,幫助您制定一份清晰、具體且具法律效力的合約:
合約雙方訊息
合約首先應該明確記下雙方的身份訊息,包括自由工作者和客戶的全名、聯繫方式和地址,確保雙方在法律上具有可追溯性。
工作範圍
合約應具體且詳細描述需完成的任務、工作項目目標、預期成果和交付物件…等內容,避免因工作內容模糊不清而出現爭議,例如:當案主在案件進行中提出新的需求時,自由工作者可透過合約判斷該要求是否在原本的工作範圍中,假如超過原先預定範圍,可以透過合約內容向業主說明,又或是需按照新的工作內容另行簽約。
時間表與交付期限
合約中應詳細列出開始日期、交付素材、完工日期…等相關日期及時間,以幫助雙方跟進項目進度,確保按時完成。
報酬支付方式及時間
合約中應明確規定報酬金額及付款條件,例如:
- 收費方式是按小時計費還是按項目總價計費?
- 一次付清的話是先付款還是完工後付款?
- 是否有預付款或分期付款的安排?
- 若有支付訂金,訂金比例如何計算?
- 付款方式是透過銀行轉帳、支票或是LINE Pay…等支付方式?
此外,合約中也應該規定支付時間,以免產生拖延支付的情況。
請款的認定標準
除了規定報酬支付方式及時間外,合約中也應該明確記載驗收標準及認定方式,例如:合作案完成哪些項目可以請款,或是接案工作者交付哪些項目時可以請款…等,但在擬定認定標準時也必須注意,盡量避免以百分比呈現,因為項目完成的百分比界定因人而異,較容易引起爭議。
知識產權與版權條款
合約應該明確規定關於完成後作品的所有權、使用權是屬於案主所有,還是接案工作者所有,若接案者只授權業主使用,則必須深入規定授權範圍、授權期限,以及是否允許修改作品…等規定,避免日後因為作品的使用和所有權而引起爭議。
保密條款
如果項目涉及敏感內容,應該在合約中加入保密條款以保護雙方的商業機密,確保合作項目相關資訊不被公開洩露。
修改與變更條款
合約也應該包含如何處理異動的條款,以便在項目進行過程中,萬一遇到需要修改工作範圍或內容時,有明確規範的流程來處理這些異動,並確保雙方都同意進行變更。
平面設計合約書範本下載
由於每種案件的類型及屬性不同,上述接案合約內容細節也可能有所差異,所以合約並沒有固定的形式,建議您依照案件類別、產業特性及工作狀況擬定合約,以下以常見的接案項目:平面設計為例,擬定一份平面設計合約範本,您可以直接點選【平面設計合約書範本下載】,作為您撰寫時的參考。
自行看接案/外包合約需要注意的地方
對許多接案新手來說,除了如何擬定合約外,如何看懂合約也相當重要,以下為您整理四個自行看接案/外包合約時需要注意的地方,協助您保護自身權益:
仔細看文字細節
合約中許多部分會使用「甲方」、「乙方」、「應」、「得」、「不得」等法律文件常見用詞,這些用字乃至整句話,都與雙方的權利及義務有關,因此在閱讀合約時,必須確保您清楚了解每句話及每個細節的意思,避免雙方日後因為合約細節而有爭議,如果您覺得合約內容有模糊或不清楚的地方,建議您務必向專業律師諮詢。
務必仔細看數字
合約中的數字細節大多與日期及費用有關,如:報酬金額、付款日期、付款條件…等,因此在閱讀合約時,務必詳細確認合約中的數字,避免因為錯看或遺漏某些細節而影響您的報酬及工作進度。
留意合約版本
在合約的討論和修改過程中,可能會有多個版本,務必確認最終簽署的版本是雙方一致同意的最後版本,或是您也可以檢查合約中的每一頁是否有標明版本號或日期,確保沒有誤簽尚未更新或是不完整的版本。
騎縫章
為了防止合約頁面被替換,建議在合約側面蓋一個橫跨全部頁面的騎縫章,使合約頁面不可分割,確保合約的完整性和有效性。
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