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文件是用來記錄、傳遞與保存資訊的載體,形式可包含紙本、電子檔或影像掃描等。從契約、申請表到報告與證明文件,都屬於日常與工作中常見的文件範疇。許多人在準備與管理時,常遇到格式不符、內容缺漏、版本混亂或不知道該如何歸檔與備份等問題,也可能因不同機關或情境的要求而難以快速判斷需準備哪些資料。此頁整理與文件相關的實用資訊,涵蓋常見類型說明、製作與提交流程、命名與保存方法、注意事項與常見錯誤,以及不同做法的比較與建議,並彙整相關文章與實用指南供查閱。可依需求瀏覽各主題內容,進一步了解合適的處理方式與準備方向。