辦公室收納技巧指南，打造高效工作空間！

定期整理辦公空間有哪些好處？

辦公室是人每天待最長時間的空間之一，凌亂的工作環境不僅會影響工作效率，還可能影響工作情緒，以下提供定期整理辦公空間的3項好處供您參考：

減少時間浪費

透過定期整理與合理的收納規劃，將物品分類清楚並安排適當的收納空間，使每樣物品都能輕鬆歸位，不僅能有效提升工作效率，還能減少混亂所帶來的負面情緒，讓辦公桌面維持整潔、利於思考與專注。

提升專業形象

辦公室不僅是日常工作的場所，更是企業對外的門面。乾淨、整潔的辦公環境不僅能提升員工的認同感與歸屬感，讓他們在良好的工作氛圍中更專心投入工作，當外部客戶或合作夥伴造訪時，整齊的桌面與清楚的物品擺設還能彰顯重視細節、追求專業的企業文化，進一步鞏固品牌形象與信任感。

改善心理狀態與士氣

雜亂無章的辦公環境容易使人感到煩躁與焦慮，進而影響專注力與思緒流暢度，明亮整潔的辦公空間不僅能減輕視覺負擔，也有助於營造安定有序的工作氛圍，提升員工的情緒穩定性，提高整體士氣與工作效率。

辦公室收納有哪些步驟？

辦公室收納不能只是將物品藏起來，而是需要建立一套可長期維持的收納方式與整理技巧，以下列出整理辦公室的4項核心步驟供您參考：

步驟1：斷捨離

每次開始整理前都應先進行「斷捨離」，定期篩選老舊文件、破損設備、過時宣傳品或從未拆封的活動贈品…等不再使用、過期或重複的物品，並果斷地捨棄或回收，為辦公室騰出更多收納空間。

步驟2：明確分類

將所有辦公用品根據文件、電器、文具…等屬性、個人或共用、使用頻率，處理急迫程度…方式分類，不僅有助於日後快速取用，也能讓不同的使用者更容易維持系統運作。

步驟3：收納物品

完成分類後就可以開始進行收納，建議您將辦公桌根據使用需求分區，將物品放入筆筒、文件夾、收納盒…等容器後，按照物品使用頻率、拿取方便性…等條件擺放，收納過程中辦公桌面只擺放必需品，其餘物品皆收納於抽屜或辦公室收納櫃中，保持工作空間的整潔。

步驟4：定期清潔

再好的收納系統也需要定期維護才能長期發揮效益，建議您隨時將用過的資料歸檔、桌面物品歸位、垃圾丟棄；每月則可進行一次全面盤點，確認用品數量、淘汰老舊物品、擦拭表面塵垢。若辦公室人數較多，也可建立「輪值清潔表」，讓整體工作環境長期維持在最佳狀態，營造整潔有序的工作氛圍。

辦公室內有哪些收納小物？

善用適合的工具收納辦公用品，不僅能讓整理工作事半功倍，也能讓辦公空間更井然有序，以下整理5種在辦公室中特別實用的收納工具供您參考：

辦公桌收納架

多層式的桌面收納架可以垂直擴展桌面空間，用於放置筆記本、便條紙、信件、資料夾…等需要隨時使用的物品，不僅節省桌面空間，也讓辦公室桌面動線更順暢。

小型收納盒

各種造型的小型收納盒適合用於分類並收納筆芯、訂書針、便利貼、計算機…等文具小物，部分產品還設有抽屜設計，讓檢索更容易，也更便於維持桌面整理的秩序。

洞洞板

洞洞板可固定於牆面或櫃側，並搭配掛勾、層架或收納籃，收納剪刀、膠帶、計算機、充電線…等工具與物品，讓常用工具隨手可得，也能展現整齊美感。

文件夾／檔案夾

文件夾或檔案夾是辦公室中最重要的收納工具，用於整齊收納公司的各式文件或文書資料。以下整理文件夾的收納建議供您參考：

• 建議使用同一樣式的文件夾，提升整齊俐落的視覺效果
• 在每個文件夾或文件架上根據日期、主題、部門、處理狀態、急迫性…等條件分類並使用標籤標記
• 應定期整理文件夾中的文件，保持足夠的擺放空間降低凌亂感，也能提升拿取效率

電線收納盒與集線器

辦公室內電子設備眾多，善用電線收納盒與集線器收納充電線、電源線…等線材，不僅能避免線材打結與擺動，也能降低因絆倒或走線混亂導致的意外風險，進一步改善工作空間的整體安全性與整潔度。

個人辦公桌有哪些收納技巧？

整潔、動線順暢的工作桌面是提升工作效率與心情舒適度的關鍵。以下介紹5個實用的個人辦公桌收納技巧供您參考：

將辦公桌根據需求分區

將辦公桌清楚劃分為主要工作區、書寫區、待辦事項區、文件區、文具收納區…等區域，建議可以根據拿取方便性規劃位置，以右撇子為例：正中央的主要工作區應擺放電腦螢幕與鍵盤，左側可以規劃電話區、綠植區與待辦事項區；右側除了擺放滑鼠，也可以規劃文件區、書寫區…等方便右手操作的事項，不僅提升操作效率，也可預防反覆調整物品位置。

桌面留白

辦公室桌面建議僅保留當天會頻繁使用的物品，例如筆記本、行事曆或滑鼠，備用文具、檔案則應收納於抽屜或桌面層架，保持桌面60%~80%的面積淨空，不僅可以降低視覺雜訊，減少混亂感，也利於集中注意力，讓思考更流暢。

物品以高度排列

將所有物品依高度由高到低排列，不僅讓辦公桌面更顯和諧，也能讓每樣工具都在最適位置方便拿取，讓使用者在操作上更直覺。

選擇統一色系的收納物品

挑選同一色系或風格的收納工具，可營造整體一致的視覺感受，讓辦公桌空間更有質感與秩序感，營造沉穩專注的氛圍。

抽屜櫃按常用度分層收納

收納抽屜內的物品時，可依照使用頻率分層安排，減少翻找抽屜的時間，也能保持內部的清潔與秩序：最上層收納每天都會使用的文具；中層可放置不常用物品與私人物品；最下層的抽屜空間最大可以收納包包、外套、零食…等體積較大的物品。

如何維持辦公室整潔？

辦公空間與居家空間相同，都需要定期維護與整理才能保持空間的井然有序，以下提供3點建議供您參考：

1. 物品隨時物歸原位：使用完的物品應馬上歸位，隨時保持整潔的桌面。
2. 定期清潔：應要求員工每週整理與清潔辦公桌面；辦公空間則建議定期聘請專業的辦公室清潔公司進行全面清潔，避免灰塵與髒污積聚，延長家具與辦公設備壽命，提供健康安全的工作空間。
3. 隨手可及的位置只擺放常用物品：辦公桌面、書架、開放式收納櫃…等隨手可及的位置建議只擺放與收納使用率高的物品，其餘物品應收納於抽屜或封閉式收納櫃中，讓工作區更有秩序，並提升工作效率。

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