1. 換鎖/裝鎖
2. 抽屜/櫃子鎖
3. 有
4. 台北市,大安區
描述: 2. 針對教育體系(特別是您所在的大安區、公家機關性質)的報修流程,提供給廠商時有幾個關鍵細節必須先對齊,這能避免後續報帳被會計退件,也能讓主管審核報價時更順利:
1. 報價單 (Quotation) 的規格要求
在請示主管前,務必要求廠商提供正式報價單(電子檔即可),內容需包含:
品名明確: 不要只寫「修鎖」,建議寫「系統櫃鎖頭更換(含開鎖工資)」。
單價與總價: 若有多個櫃子,請區分單價。
公司章: 報價單上需蓋有廠商的「公司大小章」或「報價專用章」。
有效期: 註明報價有效期限(例如 7-14 天),避免主管核准太慢導致價格變動。
2. 稅務與發票細節
教育體系核銷非常嚴格,請務必與廠商確認:
含稅/未稅: 報價是否已包含 5% 營業稅?請廠商直接報「含稅總價」,避免主管批核後發現還要外加稅金。
發票類型: 確認是「電子發票」還是「三聯式統一發票」。
抬頭統編: 提供正確的機關全銜(如:國立○○大學)與統一發票。
3. 施工與場地限制
由於地點在大安區且屬教育體系,請告知廠商以下狀況:
施工時間: 是否僅限上班時間(08:00 - 17:00)?中午是否有午休禁止施工?
身分登記: 進入校區或辦公大樓是否需要換證或事先申請(如廠商車輛入校停車)。
清潔維護: 系統櫃鑽孔或更換時會有木屑,要求師傅完工後需簡易清理。
4. 產品相容性 (1.8cm 板厚)
為了避免師傅帶錯材料,建議在電話中或 LINE 提供以下資訊:
鎖頭照片: 拍下鎖孔正面、櫃門側面(看門片厚度)、以及如果打得開的話拍下內部鎖舌。
鎖型確認: 告知是「抽屜鎖」、「對開門鎖」還是「連桿鎖」(轉一下會同時鎖住三個抽屜的那種)。
5. 付款方式
現領 or 匯款: 詢問廠商是否接受完工後報帳匯款(通常學校撥款較慢),還是必須現場付現。若要現場付現,您可能需要先墊款再請領,這點需先跟主管確認。