1. 公司
2. 其他
3. 聽從專家的建議
4. 有
5. 台中市,北區
描述: 1. 2024、2025內帳上的複查
2. 請務必閱讀下列文字✅
泰孟閣2020–2025 年歷史資料量龐大,且期間經歷多次系統更換、人員異動、金流來源混合,導致帳務與庫存紀錄不同程度混亂。
請會計完整複查所有資料來源,並重建:
(1)存貨帳
(2)損益帳
(3)現金流(含個人 vs 泰孟閣)
(4)金流來源分類
(5)帳務缺漏清單**
主理人將提供所有可能資料,不再做預先整理,希望會計事務所能「自動化整理、比對、分類、補洞」。
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二、現況摘要(會計需理解)
為避免後續解讀錯誤,以下為本案之重要背景:
1. 多套系統造成資料分散
• 2024/3/8 前:
資料零散、以損益記錄為主,無貨號與庫存制度。
• 2024/3/8~2024/11/30:
Google Sheets 開始建立進貨/銷售表,但尚未有統一貨號與完整流程。
• 2024/12/1:
第一次導入 POS 系統(非電商版)。
當日盤點為期初,但員工人為因素影響可信度。
• 2025/8/20:
正式啟用第三套「官網+進銷存整合系統」。
啟用前鎖倉三天並人工盤點 → 此盤點為可信的庫存基準。
2. 歷史期間曾發生現金與庫存遭員工挪用問題
• 主要發生於 2024~2025/6
• 該期間現金與部分庫存紀錄皆可能不準確
• 故會計需以審計方式重新建帳
3. 多幣別問題
• 泰銖:無運費、關稅(單純)
• 人民幣:含運費、包材、關稅(複雜)
• 銷售可能收人民幣或台幣
• 匯率早期浮動,後期才固定
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三、主理人可提供之資料(本次將一次全數提供)
? A. Google Sheets(含多分頁)
• 進貨紀錄(各年份)
• 銷售紀錄(各年份)
• 人工盤點表
• 活動銷售表(含福袋)
• 出貨紀錄
• 手寫或補充的其他表格
? B. 金流資料(帳戶=個人與營業混合)
1. 台灣帳戶 3 組:
• 收款/付款混合
• 需要會計協助分類:個人 or 泰孟閣
2. 信用卡刷卡紀錄(含個人與營業)
3. 人民幣入帳/出款紀錄
4. 泰銖交易紀錄(泰國進貨相關)
? C. 系統資料
• 第二套 POS(2024/12/1 起)
• 第三套官網+庫存系統(2025/8/20 起)
皆提供帳號,會計可自主查閱與匯出。
? D. 其他資料
• 泰國進貨明細(收據、交易截圖)
• 法會收入紀錄(現金/匯款)
• 行銷費、設備、裝潢、攝影器材等支出紀錄
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四、會計本次需協助之「完整專案範圍」
本次委託非一般月結,而是 一次內帳重建工程。
會計需協助完成:
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① 存貨帳重建
• 整合三個時期之進貨/銷售/庫存
• 統一貨號(將提供三階段貨號對照表)
• 建立 SKU 並對應歷史資料
• 建立期初與期末庫存
• 修正異常(贈品、不良品、盤差)
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② 損益(P/L)重建
• 依年度整理所有收入:
• 現金
• 轉帳
• POS
• 無卡分期
• 官網金流
• 泰國法會
• 依支出科目重新分類(會計判斷)
• 區分資產 vs 費用
• 建立年度損益報表
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③ 金流重建(最重要)
請會計協助:
• 將所有交易分類為:
• 泰孟閣收入
• 泰孟閣支出
• 個人收入
• 個人支出
• 整併所有帳戶(3 組台灣銀行+人民幣+泰銖+信用卡)
• 找出:
• 不明款項
• 遺漏收入
• 遺漏成本
• 重複記帳
• 最終產出:
• ✨泰孟閣✨可用現金
• 主理人✨個人✨可用現金
• 過去年度現金流異常列表
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④ 會計需提供之成果
完成後,✨會計需交付:
1. 《泰孟閣 2020–2025 重建損益表》
2. 《泰孟閣 2020–2025 重建存貨帳》
3. 《個人 vs 泰孟閣 支出分類表》
4. 《歷史金流異常總表》
5. 《未來每月需要提供的資料清單(簡化版)》
6. 《建議改善作業流程》
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五、本案期望的合作方式(非常重要)
為避免主理人再次陷入大量人工整理時數,本次合作方式如下:
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✔ 主理人提供「原始資料,不做二次整理」
→ 會計負責整理、分類、補洞、比對。
✔ 主理人僅回覆會計提出的「缺漏點 or 需要補資料項目」
✔ 所有資料皆以 Google Drive / 雲端共享方式提供
✔ 會計可自行匯出 POS/官網資料
✔ 如資料出現矛盾,請會計直接以列表形式提交給主理人確認
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六、本案希望會計理解的重點
⭐ 1. 此案非一般記帳,而是「內帳重建」
需以審計心態處理,而非單純整理當期憑證。
⭐ 2. 主理人希望交付後即可:
• 看到每年度的損益
• 知道現在泰孟閣 vs 個人現金
• 知道未來每月只需提供哪些資料即可完成月結
⭐ 3. 此案為長期合作希望建立的標準作業模式
會計建立完第一版後,之後每月都能輕鬆延續。