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公司產業：其他: 服務業 請問您需要哪些雲端服務？
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其他, 服務業
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Word和Excel資料共用有多種方式，主要透過雲端儲存和線上協同作業功能，讓多人同時編輯和檢視檔案。 以下是一些常用的方法：
1. 雲端儲存和共享:
Microsoft OneDrive:
將Word或Excel檔案儲存到OneDrive，然後邀請其他人檢視或編輯。 這種方式可以讓多人同時線上編輯，並且自動儲存變更。
SharePoint:
如果檔案儲存在SharePoint中，同樣可以進行共享和協同作業。
2. 共用連結:
建立連結: 在Word或Excel中，您可以建立一個共享連結，並將其發送給其他人。
設定權限: 您可以設定連結的權限，例如允許編輯或僅供檢視。
傳送連結: 您可以通過電子郵件、訊息或其他方式發送連結給他人，讓他們可以訪問和編輯檔案。
3. 共同作業(Co-authoring):
同時編輯: 當多人同時開啟同一個檔案時，Microsoft 365 會顯示每個人的編輯情況，讓大家都能看到彼此的修改。
自動儲存: 所有人的編輯都會自動儲存，無需手動保存。
版本歷史: 雲端儲存空間會保留檔案的不同版本，方便追蹤修改紀錄。
4. 其他方式:
複製數據:
將Excel的表格複製到Word中，可以使用「保留來源格式設定」的方式，這樣當Excel數據更新時，Word中的表格也會同步更新。
附件:
如果需要將檔案以附件形式傳送，可以選擇將檔案轉換為Word或PDF格式，再傳送。
總結:
Microsoft 365 提供了多種共用和協同作業的方式，讓使用者可以方便地在Word和Excel中共同編輯和檢視檔案。 透過雲端儲存和線上協同作業，可以提高工作效率，並確保每個人都能看到最新的檔案版本。
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